在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型。每一个成功的客户案例，都像是一座灯塔，为其他企业照亮前行的道路。今天，我们就来深入了解赛傲生物与合思携手的精彩故事。
赛傲生物：发展背后的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内逐渐崭露头角。
然而，随着公司的不断发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多痛点。在费用管理上，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，同时也让财务风险如影随形。
员工差旅报销也是一个老大难问题。采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条漫长的隧道，耗时极长。预算超标情况更是时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，如同被卡住的齿轮，影响了整个公司的运转效率。
财务部门的状况同样不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被事务性工作占据，就像被繁重的枷锁束缚。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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立项申请智能关联
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。就像搭建了一座信息桥梁，让各个环节紧密相连。同时自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，都需要提交申请并调整项目台账的基础信息。这就好比给项目管理装上了一个精确的导航系统，确保项目始终朝着正确的方向前进。通过这样的方式，费用分类与标记更加清晰明确，为后续的费用管理奠定了坚实的基础。 -
项目费用自动管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。这就如同给费用支出加上了一道智能阀门，确保每一笔费用都在预算范围内合理使用。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这样的方式，费用分类与标记得到了有效的落实，使得费用管理更加精细化。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，然后自动计入项目台账。这就好比给资源管理安装了一个精准的计量器，保证资源的可量化统计。通过这样的方式，费用分类与标记更加科学合理，为企业的资源配置提供了有力的支持。
高效实施：助力方案落地生根
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思团队展现出了极高的专业素养和高效的执行力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
在实施过程中，合思团队根据赛傲生物的实际情况，对项目管理过程进行了详细规划。明确了各个环节的职责和操作流程，就像绘制了一幅精确的地图，让每一个参与者都清楚自己的方向和任务。
为了确保员工能够熟练使用新的财务数字化系统，合思对赛傲生物的员工进行了系统培训。通过深入浅出的讲解和实际操作演练，员工们逐渐掌握了系统的使用方法。这就好比给员工们配备了一把开启财务数字化大门的钥匙，让他们能够轻松应对新的工作挑战。
合思还持续跟进项目进展，及时解决实施过程中出现的问题。就像一位贴心的管家，时刻关注着系统的运行状况，保障系统的稳定运行。在这个过程中，费用分类与标记的标准和流程也得到了有效的执行和优化。
显著成效：财务焕发出新活力
赛傲生物使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转按下了加速键，让资金流动更加顺畅。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这就好比给员工提供了一个便捷的报销通道，让报销变得轻松愉快。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，对个人业务与对企业务报分费用类型。通过这样的方式，费用分类与标记更加细致准确，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，采购完成后自动制证。这就好比给采购管理打造了一个智能中枢，让采购过程更加规范、高效。
客户认可：携手共创美好未来
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
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