在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在财务数字化的道路上，动力源也遭遇了诸多难题，而合思的费用管控软件则为其带来了破局之法。
动力源困境：财务数字化转型荆棘满途
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系统迷宫：复杂流程与高壁垒难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。 -
数据孤岛：分散信息与滞后困境
系统的割裂带来了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表的统计也只能依赖手工，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。 -
业务迷局：复杂模式与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：费用管控软件破局之道
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数据联姻：系统同步开启新篇
合思的费用管控软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的费用管控软件颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
连接之力：打破数据流转壁垒
合思费用管控软件的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：费用管控软件落地步骤
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思与动力源展开合作，将动力源原有的多个系统与合思费用管控软件进行集成。通过这一举措，实现了数据的互通和共享，让各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。 -
商旅引导：便捷消费的新途径
在商旅出行方面，合思引导员工使用合思商城进行消费。员工在商城消费可以享受免垫资、免开票等便捷服务，同时系统会对消费进行实时管控，确保消费合规。 -
财务培训：熟练操作的保障
合思还对动力源的财务人员进行了培训，使其熟悉合思费用管控软件的操作。财务人员能够熟练进行数据录入、审核、结算等工作，为软件的顺利运行提供了保障。
显著成效：费用管控软件显威力
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操作革新：效率飞升的奇迹
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员减负的成果
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费用管控软件的应用，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，降低了企业的人力成本。 -
员工体验：便捷流程的享受
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务合规：精准管控的保障
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源心声：对费用管控软件的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也正为此困扰，不妨选择合思的费用管控软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费用管控软件，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
