合思财务数智化服务:管理费用控制新典范

合思财务数智化服务:管理费用控制新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务数智化服务需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在广泛连接的生态等基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在管理费用控制方面展现出巨大的潜力。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业的管理费用控制提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅和企业消费管理时,能够通过合思商城获取更优的价格和服务,从而有效控制差旅相关的管理费用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了管理费用控制的效率和精准度。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。通过合思档案,企业能够更好地管理与档案相关的费用,减少不必要的开支,优化管理费用控制。

合思核心技术功能:专业先进的技术支撑

合思的产品拥有一系列核心技术功能,这些功能不仅体现了其专业性和先进性,也为企业的管理费用控制提供了坚实的技术保障。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了强大的技术支持,使得企业能够根据自身需求灵活定制财务数智化解决方案,提高管理费用控制的针对性和有效性。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这意味着企业能够更全面地掌握财务和业务信息,及时发现管理费用控制中的问题并进行调整。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过合思付款,企业能够更好地管理采购相关的费用,避免不必要的资金占用,优化管理费用控制。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以利用合思BI进行财务收支经营分析,为管理费用控制提供数据支持和决策依据,助力企业做出更科学的经营决策。

合思对比优势:超越传统的管理费用控制利器

与传统财务模式相比,合思在管理费用控制方面具有显著的优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优点。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这些优势使得企业在管理费用控制方面能够节省大量的人力、物力和时间成本。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在多场景消费中,数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地监控和管理各项费用支出,及时发现并纠正不合理的费用,有效控制管理费用。

合思档案在提高档案管理效率的同时,也为企业节省了大量费用。它能实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规100%。这些数据表明,合思档案在档案管理相关的费用控制方面具有显著的效果。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这有助于企业优化资金管理,减少资金占用成本,进一步加强管理费用控制。

合思实际应用案例:不同行业的管理费用控制成效

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,为企业的管理费用控制带来了实实在在的好处。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效控制了企业的管理费用,提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这表明合思档案在档案管理费用控制方面为企业带来了显著的效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化管理;中影股份作为上市公司,合思为其提供财务收支管理解决方案。这些企业通过合思的服务,在管理费用控制等方面取得了良好的效果,提升了企业的竞争力。

合思展望:引领管理费用控制新未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在管理费用控制方面,合思能够根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现更精准、更有效的费用控制。

未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的连接能力,持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,推动更多企业实现降本增效和可持续发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将不断创新和优化产品,提升自身竞争力,在财务数智化领域取得更大的突破,为企业的管理费用控制带来更多的惊喜。

如果您也想体验合思在管理费用控制方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化管理新篇章。

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captaincaptain
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