在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，便是在这座灯塔的照耀下，开启了与合思携手共进的财务数字化转型之旅。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。接下来，让我们一同探寻合思如何助力动力源优化费用管理流程，实现财务数字化转型的飞跃。
动力源业务迷雾：费用管理流程困境剖析
2011年，动力源怀揣着提升财务管理水平的美好愿景，毅然开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此构建一个高效、便捷的财务管理体系。然而，现实却如同一团迷雾，让他们陷入了困境。
在费用管理流程方面，整体流程复杂得如同迷宫。多系统操作体验差，员工就像在不同的房间之间来回奔波，申请单需要在各系统间切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成。这不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了合规风险。
系统之间的割裂如同鸿沟，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同乱麻。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用管理流程的复杂性。
合思妙方：费用管理流程优化方案
面对动力源在费用管理流程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，搭建起动力源各系统之间的数据互通桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片拼接在一起，形成一个完整的画面。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。 -
产品应用：无需报销的新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的费用管理流程带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像在一个规则明确的游戏中尽情享受消费的乐趣，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用管理流程变得轻松高效。 -
系统连接：高效协同的引擎
合思的系统连接能力强大得如同引擎，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一场精彩的交响乐，各个乐器之间完美配合，奏出和谐的乐章。
实施之旅：费用管理流程变革之路
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是经历了一个循序渐进的实施过程。
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系统对接：数据融合的基石
首先进行系统对接，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步。这就像为一座大厦打下坚实的基础，确保基础数据和业务数据能够在合思费控中得到有效利用。通过系统对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 -
模式落地：消费流程的规范
接着推动无需报销模式的落地，引导员工使用合思费控进行因公消费。这就像一场变革的风暴，规范了消费流程，让消费受申请单和差标管控。员工在消费时更加清晰明确，不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
持续优化：系统连接的升级
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的高效对接。这就像对一辆汽车进行不断的升级改造，保障业务数据的实时同步和处理。通过持续优化，让费用管理流程更加顺畅高效。
成果绽放：费用管理流程优化成效显著
经过合思与动力源的共同努力，在费用管理流程方面取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。 -
成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让员工能够更加轻松地完成报销。 -
管理提升：决策更加精准
在管理上实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为管理者配备了一双千里眼，让他们能够洞察企业的每一个细节。
客户赞誉：费用管理流程优化的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用管理流程优化方面的高度认可。
携手合思：开启费用管理流程数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同优化费用管理流程，实现财务数字化转型的梦想。
