在市场费用管理的赛道上，企业不断寻求高效、精准的解决方案。北京动力源科技股份有限公司便是其中一员，合思为其提供的财务数字化解决方案，让动力源在市场费用管理方面取得了显著的核心成效。
合思的解决方案实施后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源此前多系统林立、数据孤岛的问题。合思费控与动力源的多个系统同步数据，如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些成效无疑吸引着众多企业深入了解合思的财务数字化解决方案。
动力源：传统市场费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
在市场费用管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得市场费用管理的效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了市场费用管理的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，市场费用管理陷入了困境。
合思方案：打通市场费用管理脉络
为了解决动力源在市场费用管理方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让市场费用管理的数据流通更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了市场费用管理的流程，提高了员工的满意度和工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为市场费用管理提供了有力的技术支持。
显著成效：市场费用管理焕然一新
合思的解决方案给动力源的市场费用管理带来了显著的成效与成果。
效率提升显著。员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，让员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到市场拓展等核心业务中。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在市场活动中更加轻松自如，提升了员工的幸福感和归属感。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对市场费用的分析和预测，为企业的决策提供更有力的支持。
管理决策更加精准。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让市场费用管理更加科学、合理。
动力源认可：合思方案价值凸显
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在市场费用管理方面的实力和价值。
未来展望：携手共铸市场费用管理新辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在市场费用管理方面，也将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临类似的市场费用管理挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在市场费用管理方面的强大功能和卓越效果。
