在消费存量时代，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。企业逐渐深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，在费用管理流程方面有着显著优势，能帮助企业解决诸多难题。
连锁零食巨头的费用管理困局
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中的佼佼者，它专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在费用管理流程中，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销问题。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，严重影响了费用管理流程的效率。
合思方案重塑费用管理流程
面对鸣鸣很忙集团在费用管理流程中遇到的问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力用于业务。差旅无需报销模式实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列举措优化了费用管理流程，让差旅费用的管理更加合理、高效。
– 门店发票统一回收管理：减少精力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方案极大地简化了发票管理的费用管理流程，提高了工作效率。
– 自动化精细核算：车补计算智能化
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一智能化的费用管理流程，让车补计算更加准确、便捷。
显著成果见证方案有效性
鸣鸣很忙集团在采用合思解决方案后，在费用管理流程等方面取得了显著的成果。
– 快速付款与自动记账：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一优化的费用管理流程，提高了企业资金的流转效率。
– 采购流程优化：降本效果显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在费用管理流程优化上对企业成本控制的重要作用。
– 高周转率与高效报账：提升企业运营效率
零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而且从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果都离不开合思对费用管理流程的优化。
财务数智化引领连锁零售新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您是连锁零售企业，想要优化费用管理流程，提升企业的运营效率和盈利能力，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
