优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型

优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上效率低下。

汉威科技集团作为集团性公司,也有着自身的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

高速发展的高端制造企业派克新材同样面临挑战。企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢的问题却一直存在。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。这些痛点严重制约了企业的发展,优化费用审批流程成为企业的迫切需求。

合思全维方案:破局财务数字化困境

合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业在操作过程中,能够更加流畅地进行各项财务工作,提升了操作体验。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,优化了费用审批流程。

同时,合思的预算管控功能也十分强大。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制预算,提高资金使用效率。

合思核心优势:铸就财务数智化利器

合思产品拥有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

强大的系统集成能力是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了费用审批流程。

合思还提供多维度的报表分析功能。例如合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,能够对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

此外,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身不同需求,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。这便于对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。

合思应用成效:多场景见证卓越价值

合思产品在多个应用场景中都展现出了卓越的成效,优化费用审批流程的效果显著。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效充分体现了合思在优化费用审批流程方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您的企业也想优化费用审批流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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