在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的高速公路上,显得力不从心。财务收支管理复杂,各种收支数据如乱麻般难以梳理;业财融合困难,业务部门与财务部门仿佛两条平行线,难以交汇;费用报销流程繁琐,员工为了报销一张发票,往往要经历漫长的审批流程,耗费大量的时间和精力。
同时,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。企业在处理大量的业务交易时,要确保这三流的准确匹配和高效流转,如同在迷宫中寻找出口,困难重重。在费控报销管理方面,合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等问题也让企业管理者头疼不已。此外,数电票时代的到来,更是对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求,企业急需提升自身的数字化能力来适应这一新的变化。
面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业优化费用管理流程,实现财务数字化转型。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就如同一个功能强大的财务“超市”,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各类服务,满足企业不同的财务需求。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地部署了精锐的研发部队,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
此外,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为财务人员配备了智能的“武器”,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,优化费用管理流程。
合思核心产品:费用管理流程的优化利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等各种消费场景一网打尽。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够有效优化费用管理流程,实现降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,帮助企业在众多的供应商中挑选出最适合的方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。同时,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步优化企业的费用管理流程。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业能够优化费用管理流程中的档案管理环节,提高管理效率。
- 合思付款:连接型采购付款管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,从而优化企业的费用管理流程。
合思产品应用:不同场景下的成功实践
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丰富场景,全面覆盖
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个巨大的消费生态圈,满足企业各种消费需求。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持,进一步优化费用管理流程。 -
典型案例,成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,优化了企业的费用管理流程。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在优化企业费用管理流程方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业优化了费用管理流程中的档案管理环节,提高了管理效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的实践经验和成功案例。合思提供的财务数智化解决方案能够帮助企业释放双手,激发创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。
选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想优化企业的费用管理流程,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思的产品和服务信息,还可以免费试用,体验合思为您带来的财务变革。
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