在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，盈利能力不断下降。企业面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等多种成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。虽然 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业急需一套有效的费用减少策略，而合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生。
一站式精细管控：差旅费用减少策略的全面蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这正是一套有效的费用减少策略的体现。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面具有强大优势。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量费用，这是费用减少策略的重要一环。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步完善了企业的费用减少策略。
核心功能赋能：费用减少策略的强力引擎
合思的产品具有众多核心功能与优势，这些功能如同强力引擎，推动着企业费用减少策略的实施。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的费用减少策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措既激励了员工主动为企业节省费用，又提升了员工的满意度。
合思可采取灵活的差旅标准调整策略，这也是重要的费用减少策略之一。根据旅游旺季或市场价格变化，合思能够帮助企业适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有效控制了成本和预防了风险，为企业的费用减少策略提供了可靠保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供智能化服务，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步强化了企业的费用减少策略。
场景案例验证：费用减少策略的实际成效
合思产品在不同场景下的应用案例，充分展示了其费用减少策略的实际效果。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的系统能够有效发现并纠正企业差旅管理中的问题，是实施费用减少策略的有力工具。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思根据企业实际情况制定费用减少策略的有效性。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了合思费用减少策略的成功。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，是费用减少策略在实际应用中的又一体现。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想探索有效的费用减少策略，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
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