在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，如同一束强光，照亮了动力源财务数字化转型的多级审批流程之路，为企业带来了全新的变革。
动力源：业务背后的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。多级审批流程在这些系统的运行下，变得异常复杂。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，多级审批流程缺乏有效的数据支撑，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让多级审批流程陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了多级审批流程的难度。
合思方案：多级审批流程的破局之道
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为多级审批流程带来了新的生机。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。多级审批流程在数据互通的基础上，变得更加顺畅，各环节能够及时获取准确的信息，提高了审批效率。 -
无需报销：员工与财务的双重解放
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在多级审批流程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让多级审批流程更加智能化、自动化，减少了人为干预，提高了审批的准确性和效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在多级审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让多级审批流程更加高效、透明。
方案实施：多级审批流程的重塑之旅
合思解决方案的实施过程，是对动力源多级审批流程的一次重塑。
首先，将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据能在合思费控系统中有效整合和利用，为多级审批流程提供了坚实的数据基础。
在无需报销流程方面，设定好消费规则和审批流程。让员工在因公消费时能按照规定进行操作，财务端能顺利进行后续的对账、结算等工作。多级审批流程在规则的约束下，更加规范、有序。
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据流转和业务协同。确保待审批信息和业务数据能及时准确地同步，让多级审批流程在不同系统间无缝衔接。
成果效益：多级审批流程革新带来的巨变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让多级审批流程的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在多级审批流程中，员工不再需要在多个系统间来回奔波，审批速度大幅提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多级审批流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在多级审批流程中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。多级审批流程在合规的基础上，更加高效、精准。
动力源评价：多级审批流程变革的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在多级审批流程变革方面的高度认可。
开启转型之路：选择合思拥抱未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在多级审批流程方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，让有限更有效。
