在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，而电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。国家档案局、财政部等也发布了多项政策，推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在这样的大趋势下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业从容应对这一发展趋势，为企业提供全方位财务数字化服务。
纸质与数电票管理的困境迷局
企业在档案管理方面，正面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，这极大地降低了他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。
数电票管理的特殊性也给企业带来了新的难题。数电票必须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息，这增加了管理的复杂性和难度。费用分析辅助决策在这样混乱的档案管理环境下，更是难以实现。
合思档案的多角色解决之道
合思档案为不同角色提供了整体的解决方向和目标。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过费用分析辅助决策，高管们能够更准确地把握企业的财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。在费用分析辅助决策方面，他们可以更高效地处理和分析财务数据，为企业提供更有价值的财务信息。
对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。费用分析辅助决策在这个过程中，能够让审计人员更清晰地了解企业的财务情况，提高审计效率。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，这些模块为企业的档案管理提供了有力的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等各个环节，大大提高了档案管理效率。在费用分析辅助决策方面，大数据解决方案能够快速准确地提供相关数据，为决策提供坚实的基础。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，更好地进行费用分析辅助决策。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在费用分析辅助决策时，确保数据的准确性和合规性，让决策更可靠。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这简化了数电票的管理流程，为费用分析辅助决策提供了更便捷的途径。
合思档案的竞争优势之光
合思档案在技术、合规性、降本增效等方面具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其技术实力。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，满足“四性检测+业务检测”，实现归档即合规。这为企业的财务档案管理提供了可靠的保障，在费用分析辅助决策时，不用担心合规问题。
合思档案能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。通过费用分析辅助决策，企业能够更好地控制成本，提高效益。
它还具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现自动采集、匹配、归档，最大程度减少人工介入。这使得费用分析辅助决策更加高效准确。
合思档案的成功案例之花
众多不同类型的企业已经使用合思档案并取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务+财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，企业成本降低。通过费用分析辅助决策，该企业能够更好地优化业务流程，提高运营效率。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。费用分析辅助决策帮助该集团更好地规划资源，实现可持续发展。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在费用分析辅助决策的支持下，该企业能够做出更合理的预算和投资决策。
某教育集团使用合思档案后形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。费用分析辅助决策让该教育集团能够更好地分配教育资源，提升教学质量。
合思的全面服务体系之伞
合思拥有全面便捷的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
提供7×24小时的客户服务热线400 – 105 – 6505，随时为客户解决问题。企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都能得到及时的响应和解决。
网站www.hosecloud.com提供产品详细信息、文档资料和在线咨询服务。微信公众号和小程序也提供便捷的信息获取和交流渠道。这些服务渠道为企业了解合思档案和进行费用分析辅助决策提供了便利。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例和全面的服务体系，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续为客户提供优质的产品和服务。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案能更好地应对财务档案管理挑战，通过费用分析辅助决策，实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
