在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在这场转型之路上经历了诸多挑战，而合思的出现为其带来了全新的转机。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源决定与合思展开财务数字化合作，期望解决多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。下面，让我们深入了解动力源的转型故事。
动力源困境：业务繁杂审批难
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在多级审批流程方面，面临着重重困难。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极为不便。报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，多级审批流程在这样的操作模式下效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，多级审批流程无法顺畅进行。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了多级审批流程的复杂性。
合思妙招：定制方案解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业能力给出了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多级审批流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了多级审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多级审批流程更加顺畅。
落地实施：三步推进促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性。这一步为后续的多级审批流程提供了坚实的数据基础，使得审批流程能够基于准确的数据进行。
接着推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，实现消费即合规。员工在消费过程中，多级审批流程能够更加高效地进行，减少了中间环节的繁琐操作。
最后利用系统连接能力，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步提高了业务处理和数据统计效率，让多级审批流程能够在不同系统之间顺畅流转。
显著成效：降本增效控风险
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多级审批流程变得更加高效，员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，多级审批流程更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，多级审批流程更加规范。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，多级审批流程更加科学。
高度评价：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在多级审批流程优化以及整体财务数字化转型方面工作的认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在多级审批流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
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