在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，深耕大众零食市场，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面面临着诸多挑战。为了实现财务的高效运作和精细化管理，鸣鸣很忙集团引入了合思的财务数智化解决方案，正式开启了财务数智化转型之旅。接下来，让我们详细了解这一转型的各个环节。
业务迷局：鸣鸣很忙集团的财务痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这一过程中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让员工苦不堪言。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。费用预测与分析在这样的混乱报销流程中变得异常困难，企业难以准确把握费用的走向和趋势。
精准破局：合思解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为集团量身定制了一套全面的转型方案。
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。费用预测与分析也因此变得更加准确和及时，企业能够更好地规划和控制费用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅费用支出，同时也为费用预测与分析提供了更加清晰的数据支持。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，为费用预测与分析提供了更加可靠的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性，还降低了企业的车补费用支出，为费用预测与分析提供了更加精准的数据。
有序推进：解决方案实施步骤
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。通过这一功能，企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率，为费用预测与分析提供更加全面的数据。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团密切合作，对企业的业务流程进行了深入调研和分析，根据企业的实际情况进行了系统的定制化开发和配置。同时，合思团队还为企业提供了全面的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统，实现财务数智化转型的顺利推进。费用预测与分析在系统的支持下，变得更加科学和高效，企业能够及时发现费用管理中的问题，并采取相应的措施进行调整。
显著成效：转型带来的硕果
在合思系统的助力下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著成效不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。费用预测与分析在这一过程中发挥了重要作用，企业能够根据预测结果及时调整采购策略，降低采购成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的库存成本，为企业的发展提供了有力支持。费用预测与分析帮助企业更好地掌握库存情况，合理安排采购和销售计划，提高库存周转率。
高度认可：鸣鸣很忙集团的评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数智化领域的专业实力。费用预测与分析作为数字化管理的重要组成部分，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业提高了决策效率和准确性。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是连锁零售企业，想提升财务效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的费用预测与分析功能能够帮助企业更好地掌握费用情况，优化费用结构，提高企业的经济效益。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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