在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而北京动力源科技股份有限公司，正是合思助力企业实现财务数字化转型的一个典型案例。
动力源：数字化转型前的迷雾困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用分类与标记也变得混乱不堪。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。费用分类与标记缺乏统一的标准和规范，使得企业在进行财务分析和决策时面临诸多困难。
合思：拨开迷雾的智慧之光
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为动力源带来了转机。
合思首先进行了系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分类与标记提供了准确的数据基础。
合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在这个过程中，费用分类与标记更加清晰、准确，提高了财务管理的效率和质量。
合思费控系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的系统集成，员工真正感受到了数字化带来的便利，告别了多系统的繁复操作，费用分类与标记也更加规范和统一。
动力源：破茧成蝶的显著成果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。在费用分类与标记更加清晰准确的基础上，报销流程更加顺畅，减少了不必要的延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。费用分类与标记的自动化处理，也让财务数据更加准确可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在这个过程中，费用分类与标记更加直观和清晰，员工能够更好地了解自己的消费情况和费用归属。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务制度能够更好地落地实施，财务人员在审批过程中可以根据系统中的费用分类与标记进行准确判断，确保每一笔费用都符合规定。
合思：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，费用分类与标记发挥了重要的作用，它不仅是财务管理的基础，也是实现数字化转型的关键环节。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用分类与标记方面，合思将不断优化和创新，为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
希望更多企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现自身的财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新时代，让有限更有效。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，感受费用分类与标记带来的全新财务管理体验。
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