在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的画卷正徐徐展开。然而，企业在这一转型过程中却遭遇了重重阻碍，犹如跨越数字鸿沟般艰难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险如同隐藏在暗处的礁石，难以有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式早已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，为优化企业费用管理流程带来了新的希望。
创新理念引领，构建财务数智化新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以独特的理念和创新的模式，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的费用管理流程注入了新的活力。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的费用管理流程更加高效、便捷。
合思还提供总额管控的解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一全面的解决方案，企业能够对费用管理流程进行精细化管理，有效控制成本，提高效益。
核心功能亮点，铸就财务收支管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，这些功能犹如一把把利刃，能够有效解决企业在费用管理流程中遇到的各种问题。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅申请和报销流程更加便捷、高效。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，节省了时间和精力。同时，平台还能够与供应商进行实时对接，确保员工能够获得最优惠的价格和最佳的服务。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。同时，平台还能够对发票进行验真，有效保障企业费用的合规性。
系统对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务人员能够及时掌握资金的流动情况，有效防范财务风险，为企业的费用管理流程提供了有力的保障。
多重收益保障，助力企业降本增效
企业使用合思的解决方案，能够在多个维度获得显著的收益，为优化费用管理流程带来实实在在的好处。
在效率提升方面，合思的解决方案能够提高企业财务入账效率，缩短员工报销周期。财务人员无需将大量时间浪费在琐碎且基础性的工作上，从而节约了人工成本。员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
在成本降低方面，合思的解决方案能够帮助企业减少差旅费用、纸张及耗材成本、档案管理成本、人力成本等。通过对费用的精细化管理和控制，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益。
合思的解决方案还能够为企业提供数据驱动决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
在合规运营方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这让企业在费用管理流程中能够遵守相关法律法规，避免因合规问题带来的损失。
典型场景适用，满足企业多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业在费用管理流程方面的多样化需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案能够解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。通过整合各个系统的数据，实现业财有机连接，让企业的费用管理流程更加顺畅、高效。
对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思的解决方案能够实现财务核算智能化，提高工作效率。系统能够自动处理大量的订单和财务数据，减少人工操作，提高数据的准确性和及时性。
针对数据分散、内部多系统并行且数据不互通的企业，合思的解决方案能够实现业财有机连接，打通数据采集和校验，实现线上线下一体化管理。这让企业能够更好地掌握业务和财务数据，为费用管理流程提供更加准确的决策依据。
对于档案管理压力大、存在合规风险的企业，合思的解决方案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够降低档案管理成本，提高档案管理效率，同时避免因档案管理不善带来的合规风险。
客户成功案例，见证合思卓越实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案在优化企业费用管理流程方面的卓越实力。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。该品牌能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和卓越成果。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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