在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势席卷而来。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟需加快步伐，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。因数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占用大量空间，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量精力。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。合思档案正是在这样的背景下应运而生。
合思档案：全角色全场景解决方案专家
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，展现出了全面性和专业性。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在费用分析辅助决策方面，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对费用数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。在费用分析辅助决策过程中，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员将更多精力投入到有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在费用分析辅助决策相关的审计工作中，大大提高了审计效率和准确性。
合思档案不仅为不同角色提供解决方案，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为费用分析辅助决策提供了全面的数据支持。
合思档案：核心功能铸就专业优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能彰显了其专业性和创新性。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。在费用分析辅助决策方面，可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保费用数据的全面性和准确性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。它能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，在费用分析辅助决策时，能够快速准确地获取所需的费用档案信息。
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及其业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在费用分析辅助决策过程中，确保费用数据的质量，为决策提供可靠依据。
档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持扩展性和不同核算单位按不同编号规则。这为费用分析辅助决策提供了安全、规范的档案管理环境。
合思档案：多行业应用成效显著
众多不同类型的企业已经体验到了合思档案带来的显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。在费用分析辅助决策方面，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。费用数据的整合和分析更加高效，为企业决策提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在费用分析辅助决策方面，标准化的档案管理使得费用数据更加清晰准确，为企业的成本控制和决策提供了可靠依据。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在费用分析辅助决策方面，节省的成本和提高的效率使得企业能够更加灵活地进行费用分析和决策。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。在费用分析辅助决策方面，高效的档案管理使得费用数据能够及时准确地获取和分析，为教育集团的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，方便企业咨询合作。如果您想体验合思档案在费用分析辅助决策方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
