在企业数字化转型的浪潮中，市场费用管理的高效与精准愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在市场费用管理等财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题。合思的出现，为动力源解决了这些难题，开启了降本增效的新征程。
动力源：传统市场费用管理痛点凸显
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自研系统整合困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但大量自研系统的整合成为了难题，整体流程复杂，系统之间壁垒高。在市场费用管理方面，不同系统各自为政，无法形成有效的协同，这与企业预期的高效管理差距较大。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工的体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，增加了操作的复杂性和时间成本。在市场费用报销数据方面，财务人员需要手工录入，发票验真等工作也靠手工进行，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票等情况的出现，导致合规性难以保障。 -
数据分散与信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。在市场费用管理上，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握市场费用的相关数据信息，影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广，市场费用报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的市场费用支付方式也不同，进一步增加了管理的难度。
合思：精准破局市场费用管理难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了市场费用管理中数据的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够流通共享，告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销：重塑商旅市场费用流程
在市场费用管理的商旅出行方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了市场费用管理的效率。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了市场费用管理中数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了市场费用相关业务的处理和数据统计效率。
合思方案：有序推进市场费用管理变革
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系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接。通过数据的同步和共享，为市场费用管理搭建了一个统一的数据平台，为后续的流程优化奠定了基础。 -
推行无需报销模式
在系统集成的基础上，合思逐步推行无需报销的模式。引导员工在合思商城进行因公消费，规范了市场费用的消费流程和标准。员工在消费过程中无需垫资，减少了资金压力，同时也提高了消费的合规性。 -
完善审批结算机制
为了确保市场费用管理的高效运行，合思建立了完善的审批和结算机制。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批等流程得以顺利执行，保障了市场费用的结算准确、及时。
动力源：市场费用管理成效显著
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操作体验革新
通过多系统集成，动力源在市场费用管理方面的数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在市场费用管理上节省了大量的人力和时间成本。 -
员工体验提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，在市场费用消费时可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工在市场费用报销方面的使用体验。 -
财务工作优化
在财务方面，审批有了依据，市场费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的市场费用分析和管理工作。 -
管理决策升级
在管理层面，合思的解决方案实现了市场费用事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看市场费用的财务数据，动态掌握企业市场费用的使用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现市场费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：合思是市场费用管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思总能第一时间解决复杂的市场费用管理需求。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的市场费用管理。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在市场费用管理方面，合思已助力众多企业如动力源等实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临市场费用管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标。
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