在当今企业的财务管理中,传统模式的弊端日益凸显。“业务流、发票流和资金流”难以合一,让对公业务处理如同陷入泥沼,困难重重。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时漫长,场地和耗材成本居高不下。人工处理报销和记账工作,不仅效率低下,还像一颗定时炸弹,随时可能引发数据误差和合规风险,根本无法满足企业对精细化管理和实时决策的迫切需求。而且,各系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,业财难以融合,严重影响企业的运营效率和决策科学性。传统的会计档案管理方式更是如同古老的城堡,需要大量人力进行装订和归档,占用大量物理空间,检索困难,无法实现高效的调阅和管理。
在这样的困境之下,合思挺身而出,为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思:全方位财务数智化服务蓝图
合思以其独特的战略布局,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。
合思就像一位神通广大的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。合思商城更是独具特色,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,让企业能够实现线上自由调阅,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品服务:核心功能闪耀亮点
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位高效的交通指挥员,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款就像一位精明的管家,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。
合思收款如同一位敏锐的猎手,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,让销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位智慧的军师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
合思助力:企业员工共获收益
对于企业而言,使用合思可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,还能挖掘出收益洼地。
财务人员使用合思后,就像卸下了沉重的包袱,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案更是效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思应用:多元场景全面覆盖
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。
在业务场景上,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在财务收支管理方面,合思涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。
对于会计档案管理,合思档案适用于各类企业对电子会计档案的高效管理,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅和智能管理。
合思见证:行业客户成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的差旅管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了财务数字化管理解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅。如果您想进一步了解合思的费控软件使用体验,我们为您提供免费试用的机会,您可以先感受其带来的便捷和价值,再做出决策。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。
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