在当前消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了连锁零售企业在这场竞争中突围的关键。
连锁零售业的财务管理正处于一个充满机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在费用分析辅助决策方面，合思有着独特的优势和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供强有力的支持。
零食巨头成长烦恼
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。费用分析辅助决策在这种情况下显得尤为重要，只有通过有效的费用分析，才能发现问题的根源，为企业决策提供有力支持。
合思妙手化解难题
为了解决鸣鸣很忙在财务报销及采购流程中遇到的问题，合思为其提供了一系列行之有效的解决方案。
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差旅报销新体验
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工的差旅报销变得更加便捷、高效，同时也提高了企业的财务管理水平。费用分析辅助决策在这个过程中，可以帮助企业更好地控制差旅成本，优化费用结构。 -
发票管理智能化
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，减少了人为错误，同时也降低了企业的财务管理成本。费用分析辅助决策可以通过对发票数据的分析，发现企业在采购、费用支出等方面的问题，为企业的决策提供依据。 -
车补核算自动化
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还减少了人为干预，降低了企业的管理成本。费用分析辅助决策可以通过对车补数据的分析，评估车补政策的合理性，为企业的决策提供参考。 -
采购流程精细化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过这种精细化的采购流程管理，企业可以更好地控制采购成本，提高采购效率，同时也提高了企业的供应链管理水平。费用分析辅助决策可以通过对采购数据的分析，优化采购策略，降低采购成本。
转型成果令人瞩目
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，通过费用分析辅助决策，企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的库存成本。费用分析辅助决策可以通过对周转率数据的分析，发现企业在库存管理、供应链管理等方面的问题，为企业的决策提供支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一成果得益于合思解决方案对财务报销流程的优化和自动化处理，通过费用分析辅助决策，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理效率。
零食很忙的数字化助力其在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。这一成果得益于合思解决方案对企业运营流程的优化和精细化管理，通过费用分析辅助决策，企业能够更好地了解市场需求和消费者反馈，为企业的决策提供依据。
财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在费用分析辅助决策方面，合思能够帮助连锁零售企业更好地理解自身的费用结构和成本状况，为企业的决策提供有力支持。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。欢迎连锁零售企业积极拥抱数字化变革，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅，让费用分析辅助决策为企业的发展保驾护航。
