在生物医药的浩瀚星空中，赛傲生物犹如一颗冉冉升起的新星。它成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。多年来，公司始终不遗余力地构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借卓越的科研实力，成为国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。2021年7月，赛傲生物更是凭借出色的表现入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化的道路上，赛傲生物也曾遭遇重重困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。接下来，让我们深入剖析赛傲生物在财务方面面临的具体难题。
业务困局：财务难题浮出水面
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流程混沌：效率低下的泥沼
员工差旅，作为企业高频使用的场景，却仍采用古老的纸质单据填报申请方式。审批流程漫长，宛如一场没有尽头的马拉松，预算超标情况更是屡见不鲜。行政部门的物品采购则使用钉钉审批，审核流程缺乏规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，就像一辆陷入泥潭的汽车，难以前行。 -
管理粗放：核算难题如山
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据如潮水般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中捞针，难度巨大。财务人员在这纷繁复杂的单据中苦苦挣扎，却难以理清头绪。 -
基础繁重：事务性工作的枷锁
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间被消耗在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像一艘在黑暗中航行的船只，缺乏明确的方向。费用审核标准在这样的混乱局面下，难以有效执行。
合思妙策：精准破解财务难题
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项目管理：信息整合的智慧
合思为赛傲生物制定的解决方案，从项目管理的全生命周期出发。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。费用审核标准在这个过程中得以明确和规范。 -
变更管理：灵活应对的机制
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样的机制保证了项目在面对各种变化时能够灵活应对，同时也确保了费用审核标准的动态调整。 -
费用管控：实时跟踪的精准
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对费用的实时监控和精准管理，确保费用审核标准得到严格执行。 -
增值分析：资源量化的洞察
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅为企业提供了更深入的洞察，也为费用审核标准提供了更科学的依据。
实施之旅：步步为营铸就成功
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合作起航：高效推进的开端
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅3个月时间，项目就完成上线，如此高效的推进速度，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
信息完善：精准关联的保障
在项目实施中，围绕项目管理的各个环节，逐步完善项目台账的建立和信息关联，确保项目信息的完整和准确。这为后续的费用管控和审核提供了可靠的依据，也保证了费用审核标准的有效实施。 -
费用管控：自动匹配的精准
对日常项目费用的管控，通过系统设置，让关联方发起申请时能自动匹配预算包并进行管控，同时记录执行过程。这种自动化的管控方式，大大提高了费用管理的效率和准确性，严格遵循费用审核标准。 -
变更规范：及时更新的保障
针对项目主计划内容变更，建立了规范的申请和调整流程，保证项目台账信息的及时更新。这使得企业在面对各种变化时能够迅速做出反应，确保费用审核标准始终适应企业的实际情况。
转型硕果：效益提升显著可见
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报销提速：员工体验的飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。费用审核标准在这个过程中更加透明和高效，员工的体验得到了极大的提升。 -
费用细化：管理精度的升级
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用审核标准更加具体和精准。 -
采购重塑：协同效率的提升
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。费用审核标准在采购流程中得到了全面的贯彻和执行，提高了企业的协同效率。
赛傲心声：数字化转型的有力见证
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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