优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型

优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展浪潮中,财务数字化宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。在流程效率、数据整合以及成本管控等方面,传统模式犹如一辆老旧的汽车,动力不足且故障频发。大量自研系统难以整合,就像一堆零散的零件,无法形成有效的整体;手工报销模式存在诸多弊端,繁琐的操作让员工和财务人员都疲惫不堪;预算统计难以收口,如同脱缰的野马,难以把控。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需一场数字化转型的变革。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就像一位专注的工匠,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。

合思财务数字化全景:多模式驱动财务革新

合思的财务数字化解决方案,如同一个功能强大的超级引擎,为企业的财务运转提供强劲动力。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面,合思通过巧妙的单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的管控方式,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。

在对公付款上,合思的合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。

合思产品核心魅力:功能优势铸就高效财务

合思产品的核心功能就像一颗颗璀璨的星星,在提升效率、降低成本、加强管控等方面闪耀着独特的光芒。

在智能报销方面,合思借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工从费劲贴票的困扰中解放出来。同时,它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。而且,合思还能实现移动审批,审批流程透明化、线上化,员工随时随地都能操作,就像在手机上轻轻一点,报销流程就能顺利推进。

发票处理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一位严格的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思的数据分析功能也十分强大。合思BI能自动快速生成分析报表,比如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况都能自动生成报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供有力的数据支撑。

合思还具有广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多系统集成,实现数据互通。组织架构能自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。合思费控审批后,单据能驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。

合思方案行业传奇:多领域应用成效显著

合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适用性和显著的成效,就像一把万能钥匙,能打开不同行业财务难题的锁。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,仿佛给企业的财务运转安装了一个加速器。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了极大提升。

医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,企业在财务管理上更加轻松高效。

软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了财务与业务的完美融合。

零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

众多不同行业的企业选择合思,都取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、管控加强等,这充分证明了合思解决方案的广泛适用性和强大功能。合思始终以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务和支持。

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和复杂的财务挑战,优化费用审批流程成为了企业提升竞争力的关键。选择合思的财务数字化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。立即行动起来,与合思携手,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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