在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐秘的大山，隐藏着诸多亟待解决的痛点。传统的纸质档案管理办法，宛如一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同在沙滩上建城堡，随时可能崩塌，难以满足现代企业的管理要求。
纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些对于纸质档案来说，简直是遥不可及的梦想。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的挑战，成本居高不下，如同企业身上沉重的负担。
另外，企业的业务、财务系统繁多且相互独立，数据就像一个个孤立的岛屿，无法互通，结构化数据的提取更是困难重重。这些痛点如同毒瘤，侵蚀着企业的效率和利润，寻找有效的费用减少策略迫在眉睫。而合思档案解决方案，正是那把能打开困境之门的钥匙。
合思档案：财务数智化的全面领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。它推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，就像一场数字化的革命，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，为企业的费用减少策略奠定了坚实的基础。
它通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个智能的管家，高效地处理着各种档案信息，让企业的财务档案管理更加轻松便捷。
核心功能亮点：打造档案管理的智慧王国
- 全生命周期管理：便捷高效的档案之旅
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理就像在高速公路上行驶一样顺畅。
智能采集是这个智慧王国的入口，它涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。无论是来自外部的纸质文件，还是内部系统的数据，都能被快速、准确地采集，为后续的管理工作提供了丰富的素材。
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精准管控：档案管理的安全卫士
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。精准权限管控就像一把精准的锁，只有授权的人员才能打开相应的档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，就像一个可以无限扩容的仓库，能够满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号，为档案的真实性和规范性提供了保障。 -
多维利用：挖掘档案价值的利器
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够快速找到所需的档案。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，就能全面了解档案信息。在线借阅和异构系统联查，打破了时间和空间的限制，让档案的利用更加高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。
用户收益：费用减少策略的显著成效
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自动化归档：告别繁琐，开启高效之旅
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。就像一条自动化的生产线，档案信息在各个环节之间快速、准确地传递，大大提高了工作效率，降低了人力成本，是费用减少策略的重要体现。 -
成本节约：为企业减负增效
合思档案为企业节约了大量的成本，如耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。这些节约下来的成本，就像企业的利润蓄水池，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
效率提升：让工作如飞一般
合思档案提高了企业的工作效率，如财务档案归档效率、员工报销效率等。在不同的企业案例中，效率提升幅度明显。工作效率的提升，意味着企业能够在更短的时间内完成更多的任务，创造更多的价值，进一步推动了费用减少策略的实施。 -
合规经营：保障企业长治久安
合思档案帮助企业实现了合规经营，满足了会计电子档案管理法规要求，保障了数据安全和合规存储。合规经营就像企业的基石，只有在合规的基础上，企业才能稳健发展，避免因违规而带来的巨额损失，这也是费用减少策略的重要保障。
多场景应用：解锁档案管理的无限可能
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电子凭证处理：高效流转的数字通道
在电子凭证处理场景中，合思档案实现了采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。就像一个高效的数字通道，电子凭证在其中快速、准确地流转，大大提高了处理效率，减少了人工错误，是费用减少策略在电子凭证处理方面的具体应用。 -
财务审计：助力审计工作的智慧助手
在财务审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，为内外部审计提供了便捷高效的服务。它就像一个智慧的助手，能够快速、准确地提供审计所需的档案信息，帮助审计人员更好地完成工作，提高审计效率，降低审计成本，是费用减少策略在财务审计方面的有力支撑。 -
业务管理：洞察业务的智慧之眼
在业务管理场景中，合思档案可用于项目管理、统计分析等，帮助企业更好地管理业务和做出决策。它就像一双智慧之眼，能够洞察业务数据背后的规律和趋势，为企业的决策提供有力的支持，从而优化业务流程，降低业务成本，是费用减少策略在业务管理方面的重要体现。 -
数据共享：打破孤岛的桥梁
在数据共享场景中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，让不同部门之间的数据共享更顺畅。它就像一座桥梁，连接了各个部门的数据，让企业的信息流通更加高效，避免了因数据不共享而带来的重复劳动和决策失误，进一步推动了费用减少策略的实施。
客户成功案例：真实见证费用减少策略的力量
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，真实地见证了合思档案在费用减少策略方面的强大力量。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成效，让我们看到了合思档案在企业运营中的巨大价值。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成了80%，财务提效了90%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越表现，也展示了它在促进业财融合、提高财务效率方面的独特优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成果充分证明了合思档案在提高档案管理效率、保障档案合规性方面的重要作用。
行动号召：开启免费试用，拥抱费用减少策略
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想为企业实施有效的费用减少策略，欢迎拨打400 – 105 – 6505了解更多。您还可以扫描二维码，了解合思档案，查看更多成功案例。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，您也可以加入他们的行列。现在就点击免费试用，亲身感受合思档案带来的费用减少策略的魅力吧！
