在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行各业都在经历着深刻的变革，财务领域也迎来了数智化转型的关键节点。企业对提升财务效率、降低成本、加强合规管理的需求愈发迫切，财务数智化已然成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的重要参与者。
传统财务困境：市场压力下的转型呼唤
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着成本上升、利润空间压缩等诸多挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业精细化管理的需求。例如，在报销流程、预算管控、财务数据分析等方面，效率低下、数据不及时等问题频出，严重影响了企业的决策速度和准确性。
同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及也对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。企业急需借助数字化工具来提升财务管理的合规性和准确性，优化费用审批流程，以在激烈的市场竞争中占据优势。
传统管理痛点：报销繁琐与数据分散之殇
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了费用审批流程的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，优化费用审批流程更是难上加难。
合思策略：连接创新打造整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过与企业现有系统的集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和实时共享，为企业提供了更准确、及时的财务信息，从根本上优化了费用审批流程。企业可以更加高效地进行费用审批，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块揭秘：费控商城BI各显神通
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合思费控模块：发票管理的利器
合思费控模块支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，为优化费用审批流程提供了有力保障。 -
合思商城模块：无需报销的便捷体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了费用审批流程，提高了工作效率。 -
合思BI模块：数据驱动的决策支持
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出决策，为业务决策提供了有力的数据支撑，进一步优化了费用审批流程。
竞争优势突显：技术服务铸就卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，为优化费用审批流程提供了坚实的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有丰富的服务经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业在优化费用审批流程方面的个性化需求。
成功案例展示：实际效果见证价值
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动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审批流程得到了极大的优化。 -
汉威科技集团：核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审批流程更加高效。 -
派克新材：报销报表核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用审批流程实现了质的飞跃。
完善服务体系：售前售中售后全程护航
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售前服务：定制专属方案
合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业定制个性化的解决方案，确保在优化费用审批流程方面能够满足企业的实际需求。 -
售中服务：全程跟进保障上线
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为优化费用审批流程提供了有力的保障。 -
售后服务：持续运维优化系统
项目上线后，合思为企业提供持续的运维和支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能，确保企业的财务管理系统稳定运行，让费用审批流程始终保持高效。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。优化费用审批流程，选择合思就是选择财务数智化转型的成功之路。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨现在就免费试用。
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