在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖出更多净利润方面表现卓越。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不仅在全国设有研发中心和直营服务网络，还通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。其财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和市场竞争力使其成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。接下来，让我们一起走进合思的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在助力企业实现财务数智化转型过程中的精彩表现，其中费用分类与标记的精准管理更是一大亮点。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业堪称先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展成就令人瞩目。
然而，在辉煌的背后，动力源在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，数据分散，难以实现有效的整合和利用。同时，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得费用分类与标记工作变得异常困难，无法准确清晰地对各项费用进行分类和标记，与预期的数字化转型目标差距较大。到2021年与合思合作时，这些痛点已经严重影响到企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思出击：定制化解决方案破难题
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新，为费用分类与标记提供了坚实的人员数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得业务数据能够在各个系统之间顺畅流转，为费用分类与标记提供了全面、准确的数据支持。合思强大的系统连接能力发挥了重要作用，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也让费用分类与标记更加科学合理。
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅简化了报销流程，还使得费用分类与标记更加精准。消费过程受到严格的管控，每一笔费用都能准确对应到相应的项目和类别，大大提高了费用管理的精细化程度。同时，员工在消费时可以进行聚合消费，同屏比价，申请单信息自动赋值，极大缩短了员工填报时间，提升了使用体验。在这个过程中，费用分类与标记工作也变得更加轻松和高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：财务转型硕果累累
效率提升：时间成本双节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用分类与标记方面，由于系统的自动化和数据的准确整合，会计人员无需花费大量时间和精力去手动进行分类和标记，大大提高了工作效率，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续和资金垫付的压力。在费用分类与标记方面，系统自动根据消费类型和规则进行分类和标记，员工无需再为如何准确分类而烦恼，提高了员工对财务管理的满意度和参与度。
财务管控：合规统一更精准
在财务方面，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在费用分类与标记上，系统能够根据预设的规则和标准，对每一笔费用进行准确分类和标记，确保财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理决策：全程管控促发展
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用分类与标记中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、合理。例如，通过对费用分类与标记数据的分析，管理者可以了解各项业务的费用支出情况，及时调整预算和资源分配，提高企业的经济效益。
携手未来：共赴财务数智化新征程
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用分类与标记方面，合思将不断优化系统和解决方案，以适应企业不断变化的需求，为动力源的财务数智化转型提供持续的支持。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了动力源在财务数字化过程中遇到的难题。众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了良好的成效，体现了合思在财务数智化领域的强大实力和可靠服务。在费用分类与标记方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精准管理，提高财务管理的效率和质量。
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