在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。传统财务模式下,企业的财务收支管理流程犹如一团乱麻,繁琐复杂,业财信息无法有效连通,形成了一个个信息孤岛。费用报销的合规性如同难以把控的风筝,飘忽不定,成本核算也不够精细,这些问题导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下,降本增效和合规经营的目标仿佛遥不可及。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业常态化业务的处理。员工在因公消费报销过程中,需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐流程,耗费了大量的时间和精力,就像在泥泞的道路上艰难前行。财务人员在记账、归档、报表等工作中,人工操作占据主导,效率低下,而且数据的准确性和安全性也难以得到保证,如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船。
在这样的背景下,合思推出了一系列费用管控软件解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的“财务管家”,将企业的各项财务事务整合在一起,实现了高效管理。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,让报销变得轻松简单。这就好比为企业打造了一条自动化的财务流水线,大大提高了工作效率。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。它能够合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款流程更加顺畅。
合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,灵活的规则引擎帮助财务完成收款自动勾稽、清分、对账和报收,为企业的销售收款提供了有力支持。
合思产品核心亮点:连接创造价值
合思产品以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据畅通无阻。这就像一座桥梁,将企业各个部门之间的信息连接起来,帮助企业实现更多价值。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求。无论是消费场景还是业务场景,合思都能提供相应的解决方案,让企业的运营更加高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”服务,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,为企业节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够助力企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松高效。
合思产品价值体现:为企业赋能
合思的费用管控软件能够助力企业降本增效。在企业费控报销管理方面,它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,让企业在降低成本的同时提高了效率。
合思产品帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和费控报销分级标准,它能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出合规、透明,就像一个严格的财务卫士,守护着企业的财务安全。
合思为企业提供科学的决策支持。通过财务收支经营分析,它能够辅助老板进行经营决策,让老板动态了解细分业务ROI,为企业的发展提供有力的决策依据。
合思产品还提升了员工和财务人员的工作体验。员工省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼;财务人员则极致释放压力,实现了工作效率的大幅提升,让企业的财务工作变得更加轻松愉快。
合思产品典型使用场景:广泛适用
合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到高效管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理各种业务合同和营销活动时,都可以借助合思的产品实现业财融合,提高管理效率。
企业在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费时,可通过合思费控实现全流程数字化费控管理。从消费前的预算规划,到消费中的费用控制,再到消费后的报销归档,合思费控都能提供一站式解决方案。
企业在处理对公业务的收付款、开收票等环节,可借助合思付款、合思收款和收支管理全场景覆盖解决方案进行高效管理。这些解决方案能够帮助企业实现资金的合理规划和有效利用,提高企业的财务管理水平。
合思产品成功案例:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的费用管控软件解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。这充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业节约成本方面具有显著效果。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效管理能力得到了充分体现。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的市场竞争力。
合思市场定位与差异化优势:专业领先
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它就像一位专业的财务顾问,为企业提供全方位的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发和资金实力。这为合思的产品创新和服务升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务,让企业无论身处何地都能享受到合思的专业支持。
合思具有独特的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。这一独特的标准就像一把精准的尺子,帮助企业衡量自身的财务数字化水平。
合思通过提供全方位的费用管控软件服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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