在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为不同行业的专精特新企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个实际的客户案例，来了解合思是如何助力企业优化费用审批流程的。
客户风采：专精特新企业闪耀之光
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
汉威科技：传感与物联网先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。 -
派克新材：高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
困境剖析：财务数字化转型之痛
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动力源：系统迷宫中的困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，数据分散。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，极大地影响了工作效率。 -
汉威科技：集团管理的成本难题
作为集团性公司，汉威科技集团有着成本增效的需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题成为了企业发展的阻碍。 -
派克新材：高速发展的管理挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多财务数字化方面的问题。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢；对公业务扩增导致财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
定制方案：合思的精准破局之道
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动力源：系统集成的智慧方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，有效优化费用审批流程。 -
汉威科技：预算管控与财务效率提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高了发票识别效率；自动生成凭证对接ERP系统，全面优化费用审批流程。 -
派克新材：银企直连的高效报销
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。其亮点包括移动审批，利用AI技术OCR自动识别，提高报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题；银企直联打通业务与付款，提升了工作效率和数据准确性，有力地优化了费用审批流程。
实施蓝图：方案落地的步步为营
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动力源：数据同步与流程优化
动力源与合思合作后，将自身系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。通过逐步实现系统集成和业务流程的优化，为优化费用审批流程奠定了坚实基础。 -
汉威科技：单据转换与效率提升
在项目实施中，汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账。利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能，提升了财务工作效率，进一步优化了费用审批流程。 -
派克新材：定制开发与多系统穿透
派克新材合思交付团队针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，实现多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控实现移动审批，极大地优化了费用审批流程。
成效彰显：转型带来的显著收益
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动力源：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，优化费用审批流程的效果显著。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，费用审批流程得到了极大优化。 -
派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，费用审批流程的优化效果十分明显。
客户心声：对合思方案的高度认可
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动力源：敏捷服务，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，优化费用审批流程将持续深化。 -
汉威科技：专业团队，值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，共同推动费用审批流程的不断优化。 -
派克新材：高效支持，合规提升
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，持续优化费用审批流程。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以专业的服务和强大的技术实力为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务新征程，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验优化费用审批流程带来的巨大改变。
