在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如航行在迷雾中的船只,遭遇了重重难题。
动力源,这家在发展道路上不断前行的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散如沙。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐不堪,极大地影响了工作效率。
汉威科技作为集团性公司,也有着自己的烦恼。成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了财务作业效率和企业的精细化管理。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面存在诸多痛点,制约了企业的进一步发展。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,传统报销模式早已无法满足企业的发展需求。
在企业为这些财务数字化转型难题而苦恼时,合思宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了方向。合思提供的全面财务数字化解决方案,就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁,其重要性和及时性不言而喻。
合思全场景解决方案:解锁企业财务数字化新密码
合思深知企业在财务数字化转型中的多样化需求,因此提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思能够将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据的隔阂,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的互通互联。
合思的无需报销解决方案,更是让员工真切地感受到了数字化的便利。还是以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样一来,企业的预算管控更加精准有效,避免了不必要的费用支出。
此外,合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技应用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思产品核心优势:为企业财务装上智能引擎
合思产品具有诸多核心功能和优势,就像是为企业财务装上了一台智能引擎,能够大幅提升企业的财务效率和管理水平。
高效流程是合思的一大亮点。合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动端审批更是让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核人员随时进行审核与查找,大大提高了工作效率。
便捷支付也是合思的重要优势之一。合思通过银企直联打通业务与付款环节。以亿嘉和为例,在合思费控中,单据可以直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
数据安全是企业财务工作中至关重要的一环。合思针对有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
智能分析功能是合思的又一利器。通过合思BI数据分析报表,企业可以实现高效透明的费用管理。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思成功案例:多行业企业的财务转型典范
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源应用合思费控后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效便捷。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,让企业在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,数字化时代的浪潮汹涌而来,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。众多企业的成功实践证明,合思能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,是企业实现转型的可靠伙伴。选择合思,企业将获得专业的服务和支持,能够快速适应市场变化,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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