在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面有着独特的探索与实践。而合思作为专业的费用流程优化工具提供商，为动力源成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却遭遇了诸多挑战。
动力源财务数字化困境：转型之路荆棘密布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的漫长征程，开始了系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款强大的费用流程优化工具来解决这些难题。
合思解决方案：量身定制破局之道
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，成为了动力源财务数字化转型的得力费用流程优化工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工和财务人员的工作效率得到了极大提升。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了动力源的财务管理水平。
方案实施：步步为营扎实推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，顺利完成了系统集成和产品应用的部署。
首先，逐步将动力源各系统的数据与合思费控进行对接和同步，确保数据的准确性和及时性。这是整个实施过程的基础，只有数据准确、及时，才能为后续的业务操作提供可靠的支持。
在商旅出行等应用场景中，合思引导员工使用新的流程和功能。例如，鼓励员工在合思商城进行消费预订，让员工逐渐适应新的费用管理模式。
同时，合思对财务人员和相关管理人员进行了专业培训，使他们熟悉新系统的操作和管理方式。通过培训，财务人员能够熟练运用系统进行预算管控、费用审核等工作，为动力源的财务管理提供了有力的人才支持。
在实施过程中，合思不断收集用户反馈，根据用户的实际需求对系统进行优化和调整。这种以用户为中心的实施方式，确保了解决方案能够真正满足动力源的实际需求，发挥出最大的效益。
成果效益：显著提升财务效能
经过合思费用流程优化工具的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思费用流程优化工具的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多如动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思这个强大的费用流程优化工具。现在，你可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
