合思财务数智化:开启企业费用审核标准新时代

合思财务数智化:开启企业费用审核标准新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。数字化转型,已然成为企业生存和发展的必由之路,恰似船只的指南针,为企业指引方向。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,更是宛如船只的动力引擎,对于提升企业财务管理效率、降低成本、加强风险管控具有至关重要的意义。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务领域的能工巧匠,帮助企业挖出更多净利润。然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛,就像一个个孤立的岛屿,无法实现数据的有效流通;报销流程繁琐效率低下,如同陷入泥沼的车辆,难以快速前行;预算管控难以落地,好似空中楼阁,缺乏实际支撑;费用类型复杂管理困难,仿佛一团乱麻,让人无从下手。这些问题严重影响了企业的财务管理水平和运营效率,也对费用审核标准的执行带来了极大挑战。

合思综合解决方案:破解费用审核标准难题

合思深知企业在财务数字化方面的困境,为解决这些痛点,提供了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开财务数字化的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用审核标准方面,这一系列服务能够确保每一笔费用都有章可循、有据可依。

合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。这就如同搭建了一座数据桥梁,让企业各部门之间的数据能够实时共享和交互。在费用审核时,各系统的数据能够相互印证,为费用审核标准的执行提供更全面、准确的依据。

合思的无需报销解决方案更是在费用审核标准上实现了重大突破。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的可能性,确保费用审核标准能够严格执行。

合思的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算范围内,严格遵循费用审核标准。

合思产品核心功能优势:强化费用审核标准执行

合思的产品具有诸多核心功能与优势,这些功能优势就像一把把利剑,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,同时也强化了费用审核标准的执行。

合思费控具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在费用审核过程中,这一功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。严格的发票管理是费用审核标准的重要环节,合思费控的这一功能为费用审核提供了坚实的保障。

合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在费用审核时,各部门能够及时获取相关数据,确保审核的及时性和准确性,严格执行费用审核标准。

合思的BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析,能够及时发现费用支出中的异常情况,对费用审核标准的执行情况进行有效监督和调整。

合思的银企直联功能,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用审核通过后,银企直联功能能够确保付款环节的准确无误,严格遵循费用审核标准。

合思成功案例:见证费用审核标准成效

众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,取得了显著的效果和价值,这些成功案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思在费用审核标准执行方面的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用审核方面,通过合思的系统,费用审核标准得到了严格执行,审核效率大幅提高,确保了每一笔费用的合理性和合规性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得费用审核标准在预算环节就得到了严格把控,从源头上确保了费用的合理性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在费用审核过程中,快速的处理流程和严格的审核标准,确保了费用的及时准确处理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在整个费用流程中,费用审核标准得到了有效执行,确保了费用的合规性和准确性。

在数字化浪潮的推动下,财务数字化已成为企业提升核心竞争力的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明,合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,严格执行费用审核标准,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在费用审核标准执行方面的卓越成效。

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captaincaptain
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