在当今数字化浪潮中,电子凭证管理及企业财务数字化转型正面临着诸多挑战。许多企业在电子凭证管理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是手工查验电子凭证的合法真实性,这些做法严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。而且,多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。在这样的背景下,合规性资料管理成为企业亟待解决的关键问题。
合思:财务数智化转型的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了全面且高效的整体解决方案。合思的核心——财务收支管理平台,犹如一座智慧的桥梁,连接着企业的各个业务环节和财务流程。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的合规性资料管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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差旅管理:便捷出行新体验
合思财务收支管理平台为企业差旅管理带来了全新的变革。它支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让繁琐的差旅申请流程变得简单高效。同时,平台还提供商旅线上订购服务,员工可以轻松进行机票、酒店等预订,实现同屏比价,选择最适合的出行方案。这种一站式的差旅管理服务,不仅方便了员工的商务旅行安排,也为企业的合规性资料管理提供了准确、及时的数据支持。 -
发票管理:智能采集与精准核验
发票采集是财务工作中的重要环节,合思平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账时,系统会对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种智能的发票管理方式,有效提高了财务工作的准确性和效率,为企业的合规性资料管理提供了可靠的保障。 -
开票与提报:高效统一处理
合思平台可实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,它还具备自动提报功能,能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让财务流程更加顺畅。这种高效统一的开票与提报方式,有助于企业规范财务操作,提升合规性资料管理水平。 -
集成能力:无缝对接与数据共享
合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过这种集成,企业可以打破信息孤岛,实现各部门之间的高效协作,为合规性资料管理提供更加全面、准确的数据支持。
合思平台:用户收益显著
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降本增效:挖掘净利润增长点
使用合思平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多的净利润增长点。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上,人工成本可节约50%。某企业在应用合思平台后,财务入账效率提升了60%,大大提高了财务管理的效率。通过合思平台的智能管理,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率,为合规性资料管理提供有力的经济支持。 -
成本降低:资源节约与费用减少
合思平台还能有效降低企业的运行成本,减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这种显著的成本降低效果,不仅有助于企业提高经济效益,还符合环保理念,为企业的可持续发展提供了保障,同时也为合规性资料管理提供了更加优化的环境。 -
转型驱动:数据与模型引领决策
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更加准确地把握市场动态和自身发展状况,做出更加科学合理的决策。这种转型不仅有助于企业提升竞争力,还为合规性资料管理提供了更加科学的方法和手段。
合思解决方案:典型场景全覆盖
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企业差旅管理:无需报销新体验
在企业差旅管理场景中,合思平台为员工提供了便捷的差旅消费体验。员工可通过合思商城进行差旅消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能同屏比价。同时,平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅管理更加高效、便捷。这种全新的差旅管理模式,为企业的合规性资料管理提供了更加规范、准确的数据来源。 -
财务核算与档案管理:智能高效一体化
在财务核算与档案管理场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种智能化的管理方式,企业能够提高财务核算的准确性和效率,规范档案管理流程,确保合规性资料的安全、完整和可追溯。 -
多系统数据整合:打通数据壁垒
当企业内部多系统并行、数据不互通时,合思平台可发挥强大的整合能力,打通多系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数据整合能力,有助于企业实现数据的统一管理和共享,为合规性资料管理提供更加全面、准确的信息支持。
合思:客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在合规性资料管理和财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。
开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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