在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理难题尤为突出。企业高管常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以分析利用而发愁；财务人员每日面对海量档案数据，手动整理、匹配、核对，工作枯燥又耗时，热情逐渐消磨；业务人员则抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存和上交耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，包括手工装册归档的重复性工作和数据利用低效；以及高合规风险，像电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案解决方案的出现，无疑为企业带来了新的曙光，也为费用分析辅助决策提供了有力支持。
合思档案解决方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配与应收尽收。在费用分析辅助决策方面，这些精准匹配的数据为分析提供了可靠的基础。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了工作效率，还为费用分析提供了清晰、完整的数据链条。
档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够灵活扩展档案管理范围，使费用分析能够涵盖更多维度的信息。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。合规的数据是进行准确费用分析辅助决策的前提，确保企业在决策过程中不触碰法律红线。
核心功能亮点：铸就高效档案管理体系
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这使得企业在进行费用分析辅助决策时，可以获取全面、准确的数据来源。
它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。灵活的数据采集方式，让费用分析能够根据企业的实际情况进行精准的数据筛选和收集。 -
智能制档：数据整合的高效利器
智能制档功能通过会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。这为费用分析提供了结构化的数据基础，便于深入分析各项费用的关联和趋势。
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅便捷。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案确保了数据的准确性和完整性，为费用分析辅助决策提供了可靠的数据保障。 -
档案管理：精细管控的安全屏障
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。严格的权限管理确保了费用分析数据的安全性和保密性，防止数据泄露。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段自定义维护、新增创建等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。灵活的档案目录管理，方便企业根据费用分析的需求对档案进行分类和检索。 -
档案应用：多场景查询的便捷通道
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。这使得企业在进行费用分析辅助决策时，可以快速定位所需数据，提高分析效率。
一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些功能为费用分析提供了全面、深入的数据支持，使决策更加科学合理。
使用收益：开启企业发展新征程
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。在费用分析辅助决策方面，降低的成本可以直接反映在费用分析报告中，为企业制定更加合理的费用策略提供依据。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在进行费用分析时，可以获取更加全面、准确的业财数据，提高决策的科学性。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现费用管理中的潜在问题和机会，为费用分析辅助决策提供有价值的建议。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在费用分析方面，这意味着企业可以更加精准地控制费用，优化资源配置，提高企业的经济效益。
典型场景：广泛适用，解决实际难题
合思档案适用于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。在不同的企业类型和场景中，合思档案都能为费用分析辅助决策提供有力支持。
在纸电混合时代，企业面临着不同角色的档案管理难题，合思档案可以有效解决这些问题，为费用分析提供准确、完整的数据。
数电票时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保费用分析数据的及时性和准确性。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，为集团型企业的费用分析辅助决策提供统一、规范的数据基础。
客户成功案例：见证实际效果
海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了工作效率，为企业的费用分析辅助决策提供了有力支持，使企业能够更加合理地配置资源，降低成本。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在费用分析方面，这意味着企业可以更加及时、准确地获取各门店的费用数据，进行精准的费用分析和决策。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这为企业的费用分析提供了更加可靠的数据，使企业能够更加合理地控制费用支出。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这为企业的费用分析辅助决策提供了更加全面、深入的数据支持，使企业能够更加科学地制定费用策略。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为费用分析辅助决策提供强大的支持。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案为企业带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理和费用分析辅助决策的新篇章！
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