合思助力企业项目预算管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业项目预算管理,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面,痛点丛生。

企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以有效管理进、销项发票,导致对公业务的常态化处理受到严重影响。这不仅增加了财务风险,也降低了业务效率。

传统报销流程更是繁琐不堪。员工报销耗时久,从提交申请到最终拿到报销款,往往要经历漫长的等待。财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,使得企业资源被大量浪费。

企业财务数字化程度低,难以实现业财融合。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。

企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。项目预算管理在这样的环境下,也变得困难重重。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的项目预算管理带来了新的希望。

全维赋能:合思打造财务数智化全景方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在项目预算管理中,合思费控能够精准把控每一笔费用的支出,确保预算的合理使用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在项目差旅等方面的预算管理更加科学合理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。在项目预算管理中,完善的档案管理有助于对成本进行精准核算和分析。

核心引擎:合思解决方案功能亮点闪耀

合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通,为项目预算管理提供了准确的数据支持。

合思费控的功能模块丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。在项目预算管理中,这些功能可以确保每一笔费用都在预算范围内,并且能够及时进行调整和优化。

合思商城提供同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在项目采购等方面,这些功能有助于降低成本,提高预算的使用效率。

合思档案拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,以及业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。在项目预算管理中,规范的档案管理有助于对项目成本进行追溯和分析,为后续项目提供经验参考。

多元收益:合思方案惠及企业各方

对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在项目执行过程中更加专注,有利于项目预算管理的顺利实施。

对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这极大地释放了财务压力,使得财务人员能够更加精准地进行项目预算管理。

对于老板而言,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。在项目预算管理方面,老板可以实时掌握项目的预算执行情况,做出科学合理的决策。

合思的解决方案能带来显著的效率提升和成本节约。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本等,同时提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。这对于项目预算管理来说,意味着资源的合理利用和成本的有效控制。

广泛适配:合思方案适用多元场景

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在项目预算管理中,这些丰富的消费场景可以满足不同项目的需求,同时确保费用支出的合理性。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业在不同业务项目的预算管理中,都能实现业财融合,提高预算管理的准确性。

在数电票时代,合思可通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理。这对于项目预算管理中的发票管理和资金流管理至关重要。

合思的收支管理解决方案可覆盖企业的发票常态化处理和经营实时化分析,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在项目预算管理中,这些功能可以帮助企业及时调整预算,确保项目的盈利性。

成功典范:合思方案成效有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在项目预算管理方面,动力源能够更加精准地控制成本,提高项目的效益。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在项目预算管理中的成本控制能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在项目预算管理中,高效的档案管理有助于对项目成本进行准确核算和分析。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性。这些企业在项目预算管理中,都能借助合思的解决方案实现更好的成本控制和效益提升。

如果您的企业也面临着项目预算管理的难题,不妨联系合思。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。欢迎有需求的企业和个人致电或访问网站了解更多。合思提供免费试用产品的机会,让您的企业亲身感受其财务数智化解决方案的优势和价值,为项目预算管理带来新的突破。

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captaincaptain
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