在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股春风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业的运营之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化服务：以客户为中心的全方位护航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，就像是为企业打造了一个坚实的财务后盾，让企业在财务管理的道路上更加稳健。
合思产品核心优势：费控升级与数据赋能的完美结合
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，而“无需报销”则是费控的最终目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很多工作需要人工参与。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统进行连接，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务本身具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，为企业提供更高效的财务管理。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中申请流程便捷是其显著优势之一。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然的方向，流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。
合思方案行业应用：多行业实践见证卓越成效
不同行业对费控管理有着不同的诉求，合思针对各行业的特点，提供了具有针对性的解决方案，并且取得了显著的效果。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。合思的解决方案不仅满足了医药行业高度合规的要求，还提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，申请流程便捷让企业员工和财务人员都感受到了极大的便利。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高，合思的解决方案充分考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，申请流程便捷大大提高了企业的工作效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，合思的解决方案解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，申请流程便捷让连锁企业的财务管理更加顺畅。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商之一，具有强大的实力和丰富的经验，其费控管理平台将不断发展，满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质的服务。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化浪潮中占据优势地位。
如果您的企业也想体验申请流程便捷的费控管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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