合思助力企业破解公司费用报表难题,开启高效财务管理新征程

合思助力企业破解公司费用报表难题,开启高效财务管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理的挑战。公司费用报表的处理犹如一座大山,压在企业的运营效率之上。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。处理公司费用报表不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,严重拖累了企业的运营效率。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着独特的困境,医药企业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,传统报销流程效率低下、错误率高,同时还要面对严格的政策合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。这些问题使得公司费用报表的管理成为企业亟待解决的难题。

那么,如何才能有效解决这些问题呢?合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思全景:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为产品的持续研发和升级提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思及时、全面的服务。

使命愿景:挖掘利润潜能

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

在处理公司费用报表方面,合思能够帮助企业更加精准地分析费用情况,找出成本控制的关键点,从而实现降本增效的目标。同时,通过严格的合规管理,确保公司费用报表符合相关政策法规的要求,避免不必要的风险。

功能架构:多维财务服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,能够全面覆盖企业费用管理的各个环节。

中台是合思产品的核心支撑,包括业务中台、数据中台、财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思还具有强大的数据赋能功能,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。通过对公司费用报表的深入分析,为企业提供更加科学、准确的决策依据。

亮点创新:无需报销革命

合思的一大创新亮点是实现了无需报销。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让员工在消费过程中无需为报销而烦恼,享受“无感知”的报销体验。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,大大提高了费用管理的效率。

费控管理平台可进行分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段则实现全场景 + 智能化。

合思还具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

优势凸显:定制多元服务

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。其雄厚的资金实力,保证了产品能够不断进行研发和升级,始终保持领先的技术水平。在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思还提供定制化解决方案。为医药企业定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性;为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,实现各项支付的自动化,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

合思能够帮助企业实现业财一体化,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业提供更准确的决策支持,让公司费用报表的管理更加科学、高效。

适用场景:多行业全覆盖

合思的目标用户为各类企事业单位,广泛适用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药行业,合思可用于满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让公司费用报表更加清晰、准确。

在软件行业,合思适用于项目/产品制业务形态下的费用管控,包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等,有效解决费用管控复杂的问题,为公司费用报表的编制提供可靠的数据支持。

在连锁经营行业,合思可用于解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,让公司费用报表能够真实反映企业的经营状况。

成功见证:客户高度认可

众多企业已经通过与合思合作,实现了公司费用报表管理的优化和企业运营效率的提升。

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,公司费用报表的质量和处理效率大幅提高。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件后,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,公司费用报表更加准确、及时。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件后,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了各项支付的自动化,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,公司费用报表的分析更加深入、全面。

合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决费用管理难题,实现业财融合的财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想解决公司费用报表管理的难题,提升企业的财务管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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