在企业管理的诸多挑战中,项目预算管理始终是企业关注的核心。良好的项目预算管理不仅能帮助企业合理分配资源,还能有效控制成本,提升运营效率。北京动力源科技股份有限公司便是在合思解决方案的助力下,实现了项目预算管理的显著提升。
动力源采用合思的解决方案后,在项目预算管理方面取得了令人瞩目的成效。企业实现了 300%的效率提升,这意味着在同样的时间和资源投入下,动力源能够完成更多的项目,并且项目执行更加高效。同时,节约了 50%的人员成本,使得企业在人力资源的分配上更加合理。员工报销周期也从原本较长的时间缩短了 3 周,这极大地提高了员工的工作积极性,也让企业的资金流转更加顺畅。这些显著的成效,充分展示了合思解决方案在项目预算管理方面的强大实力。
动力源:传统管理下的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。
随着企业的不断发展,动力源面临着越来越复杂的项目预算管理需求。传统的财务管理方式在面对众多项目的预算编制、执行和监控时,显得力不从心。难以实现精细化的项目预算管理,导致成本控制困难,资源分配不合理等问题逐渐凸显。在这种情况下,企业财务数字化转型变得尤为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。
合思方案:为项目预算管理量身打造
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案,旨在提升动力源的项目预算管理水平。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在项目预算管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在项目预算的执行过程中,能够实时掌握费用的使用情况,及时调整预算安排,避免超支现象的发生。
成效显著:项目预算管理迈上新台阶
合思解决方案的实施,为动力源的项目预算管理带来了显著的成效。首先,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的管理成本大幅降低,收益洼地得到挖掘。在项目预算管理方面,通过对各项费用的精准控制和合理分配,使得项目成本得到了有效控制,提高了项目的盈利能力。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工能够更加专注于项目的执行。在项目预算管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更好地按照预算进行消费,确保项目的顺利进行。
在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能极致释放了财务压力,让财务人员能够将更多的精力放在项目预算的分析和决策上。通过对项目预算的实时监控和分析,财务人员能够及时发现问题并提出解决方案,为企业的项目预算管理提供有力的支持。
高度认可:动力源满意合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在项目预算管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内项目还是国际项目,合思的解决方案都能够满足动力源的需求,确保项目预算管理的高效执行。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率,还为企业的发展提供了有力的支持。在项目预算管理方面,合思的方案让动力源能够更加科学地制定预算,合理分配资源,有效控制成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共创项目预算管理新辉煌
随着动力源业务的不断发展和数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在项目预算管理方面实现更大的发展。
合思将不断优化解决方案,提升系统的性能和功能,以适应动力源日益增长的项目预算管理需求。同时,合思还将加强与动力源的沟通与合作,深入了解企业的业务特点和需求,为企业提供更加个性化的服务。
在未来的合作中,合思与动力源将共同探索项目预算管理的新模式和新方法,不断提升企业的管理水平和竞争力。相信在双方的共同努力下,动力源在项目预算管理方面将取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径,尤其是在项目预算管理方面取得突破,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在项目预算管理方面的强大功能和优势,让有限的资源发挥出更大的效益。
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