在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。对于财务领域而言,数智化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。众多企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,来应对日益复杂的财务管理需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于其敏捷的财务收支管理平台,为客户构建了一个涵盖多方面的财务数智化服务体系。其产品种类丰富多样,业务范围广泛,能满足不同企业多样化的财务数字化需求。
合思的产品体系犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个重要组成部分。
合思费控作为核心产品之一,在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。通过先进的技术,合思费控可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。
合思商城则聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了企业成本,还极大地提升了员工的消费体验。多级审批流程在合思商城的消费环节也能得到高效处理,确保每一笔消费都合规且有序。
核心技术赋能:开启财务数智化新时代
合思之所以能在财务数智化领域脱颖而出,离不开其一系列独特而创新的核心技术功能。这些技术为企业的财务数字化转型提供了强大的动力和保障。
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。在多级审批流程中,不同系统的数据能够实时共享,审批效率大幅提升。
借助OCR自动识别技术,合思能够快速准确地识别照片中的发票信息。这一技术的应用,极大地提高了报销效率,减少了手工填单工作量,同时保证了信息的准确性。员工只需拍照上传发票,系统就能自动完成识别和录入,多级审批流程也能更快速地推进。
合思具备强大的预算管控功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在多级审批流程中起到了重要的把关作用,确保企业的费用支出在预算范围内。
系统还可自动生成财务凭证,通过标准EAI插件与其他系统对接,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控。多级审批流程结束后,财务凭证能自动生成并同步,让财务工作更加高效和准确。
优势突显:对比传统模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。
在传统手工报销模式下,报销及付款流程繁琐,需要经过填写、申请、报销、入账、归档等多个环节,且都是线下操作。而合思实现了这些流程的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务工作量也显著降低。多级审批流程在线上进行,更加透明和高效,避免了传统模式下的信息不及时和审批延误。
传统模式下,企业往往使用多个独立的系统,操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通。这让操作体验全面革新,解决了系统割裂的问题。在多级审批流程中,各个环节的数据能够实时共享,审批人员可以更全面地了解业务情况,做出更准确的决策。
合思费控的无需报销解决方案具有独特的优势。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。与传统的费控模式相比,合思的解决方案能够更好地适应企业的发展需求,多级审批流程也更加顺畅。
传统财务核算依赖手工统计和操作,效率低下且易出错。合思的智能核算功能可实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控。在多级审批流程完成后,智能核算功能能够快速准确地生成财务凭证,为企业的财务管理提供有力支持。
行业案例见证:合思产品的实际成效
合思的产品在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个不同行业的应用案例,展示了合思产品在实际应用中的价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业的财务状况得到了极大改善。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通。多级审批流程在这个过程中更加高效,让企业的费用管理更加规范和透明。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,加强了对企业业务的管控。多级审批流程的优化,让企业的预算控制更加精准,每一笔费用都能得到合理的审批和管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,提升了财务管理合规性。多级审批流程的快速推进,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业完成财务数字化转型。多级审批流程的优化,让企业的财务报销更加及时和准确,员工的满意度也得到了提高。
展望未来:携手合思共创财务数智化美好明天
合思凭借其先进的技术、丰富的产品体系和优质的服务,已经帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品。在多级审批流程方面,合思也将持续改进,为企业提供更加高效、智能的审批体验。
合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为企业的发展提供有力的支持,与企业共同成长,迎接数字化时代的挑战。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/