在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新高度进阶。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术进行精准决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业新的追求,企业财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场数字化变革中扮演着重要角色。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中熠熠生辉。
合思全景:财务数智化服务的多面手
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品和服务的发展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而深入的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的服务,就像一个强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,让企业在复杂的财务环境中轻松应对各种挑战,生成清晰准确的公司费用报表。
核心功能:创新实用的财务利器
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费控管理升级之路
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,“无需报销”是其显著特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制;员工能享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程;同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让费用管理更加高效、透明。通过这样的升级,企业能够更好地掌控费用支出,生成更加精准的公司费用报表,为企业的决策提供有力支持。 -
数据赋能精细化运营
在数据赋能方面,合思的平台犹如一位智能的数据管家。它能对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。同时,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。通过对数据的深度挖掘和分析,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,从而优化资源配置,让公司费用报表成为企业精细化管理的重要依据。 -
财务中台核心能力沉淀
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在这个财务中台的支持下,企业能够更加高效地进行财务管理,实现各部门之间的协同合作,生成更加全面、准确的公司费用报表,为企业的战略决策提供坚实的数据基础。 -
系统打通规避财税风险
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这样一来,企业的财务管理更加规范、高效,公司费用报表的质量也得到了显著提升。
独特优势:合思脱颖而出之道
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对比传统报销破局新生
与传统报销方式相比,合思能解决传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源的问题。随着费控管理能力从L1 – L5的提升,报销流程越来越自动化、智能化,员工报销体验大幅提升。传统报销方式就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸;而合思则如同一辆高速列车,快速、平稳地将企业的费用管理带到新的高度,让公司费用报表的生成更加及时、准确。 -
对比部分厂商实力领先
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,有更强的资金和技术实力支持产品发展。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务,让企业的公司费用报表更加清晰、全面地反映企业的财务状况。 -
财务中台自定义管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种自定义能力就像一把精准的手术刀,能够根据企业的具体需求进行精细的调整,让公司费用报表更加符合企业的管理要求。 -
费控平台强连接性
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种强大的连接性让企业的财务管理更加便捷、高效,公司费用报表能够整合更多的信息,为企业的决策提供更全面的支持。
应用案例:多行业的成功实践
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医药行业合规增效
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司能够更好地管理费用支出,生成准确的公司费用报表,为企业的合规经营和成本控制提供了有力保障。 -
软件行业提效降本
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的费控功能让该软件服务公司的财务管理更加高效,公司费用报表能够及时反映企业的费用情况,为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
连锁经营行业风控提效
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌能够更好地控制费用支出,生成清晰的公司费用报表,为企业的连锁经营管理提供了有力的支持。
合思的费控管理平台在不同行业都能根据企业的具体痛点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决费用管理难题,提升运营效率。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能通过其专业的服务和强大的功能,让企业的公司费用报表更加准确、有用,为企业的发展保驾护航。
合思未来:拓展新边界助力新发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将不可或缺,在企业财务数字化发展中大有可为。
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