合思解决方案:破解市场费用管理难题,开启财务数字化转型新篇

合思解决方案:破解市场费用管理难题,开启财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重挑战,市场费用管理更是成为了难题中的难题。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。这就导致精心制定的管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标也因此难以达成,市场费用管理自然也受到了影响。

大量企业存在多系统林立的状况,各系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂又使得报销模式变得极为复杂,各主体流程繁琐,这不仅严重影响了财务工作的效率,也让企业在市场费用管理方面无法及时做出准确决策。

部分企业仍然依赖手工处理报销方式,流程繁琐复杂。员工对此体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对市场费用进行精准管控。

一些企业在费用管控方面也存在诸多难题,比如预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等。这些问题导致财务合规性和效率受到影响,市场费用管理的质量也大打折扣。

合思全景式解决方案:直击市场费用管理痛点

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面应对市场费用管理的种种痛点。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这样一来,就打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化,让市场费用管理的数据更加流畅。

合思还提供灵活的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保市场费用在合理范围内支出。

在发票管理方面,合思表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了市场费用管理的财务合规性。

合思核心功能亮点:铸就市场费用管理独特优势

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了市场费用管理的流程。

合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为市场费用管理提供了有力支持。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让市场费用管理更加高效。

合思的银企直联功能,打通了实际业务与付款环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为市场费用管理提供了安全保障。

合思解决方案用户收益:提升市场费用管理效能

企业使用合思解决方案后,在市场费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度,也让市场费用的资金流转更加顺畅。

财务人员的工作量显著减少,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得财务人员能够将更多精力投入到市场费用的分析和管控中。

企业的预算管控更加有效,实现了预算管控前置,防止费用管控失控。管理者能够实时了解企业经营数据,对市场费用管理做出高效、及时、准确的决策,让每一笔市场费用都花在刀刃上。

企业的业财融合能力得到提升,各系统间的数据互联互通,打破了数据孤岛,使业务数据和财务数据能够有效整合,为市场费用的精细化管理提供了有力支持。

合思典型场景应用:拓展市场费用管理边界

商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,财务统一结算。这提高了员工的出行体验,也增强了企业对市场费用中商旅支出的管控能力。

在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制和报销流程的优化,提高了销售费用的使用效率,让市场费用在销售环节发挥更大的作用。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,保证对公付款的合规性和准确性,确保市场费用在对公交易中的合理支出。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标,确保预算的严格执行,为市场费用管理提供了坚实的预算保障。

合思客户成功案例:见证市场费用管理卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,市场费用管理更加高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,市场费用得到了精准控制。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,市场费用管理更加规范。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔市场费用都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在市场费用管理方面,合思展现出了强大的实力和卓越的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也希望解决财务数字化转型中的难题,提升市场费用管理的水平,增强企业的竞争力,那么现在就行动起来吧!与合思携手,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,还能免费试用合思解决方案,亲身体验其在市场费用管理方面的强大功能!

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captaincaptain
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