在企业的日常运营中,费用管理就像一座隐藏的大山,给企业带来了诸多困扰。费用支出管理困难,它存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,很多企业采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境促使企业必须加强费控管理。而且不同行业面临着各自独特的费用管理痛点。比如医药行业,资金回流困难、研发费用高,传统报销流程效率低下,还要满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业财务数字化转型升级
合思有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业在财务数字化转型中取得成功。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过数字化手段,合思提升企业的总效用,构建企业的竞争力矩阵,使企业能够更好地适应市场变化和政策要求。同时,合思助力企业实现业财一体化,打破财务与业务系统之间的壁垒,让财务更好地服务于业务。
平台功能:全方位满足企业费控需求
合思的财务收支管理平台具有多个强大的功能模块,能够全方位满足企业的费用管理需求。
它提供聚合商旅服务,整合了酒店、交通、餐饮等众多供应商资源,为企业员工提供便捷的预订和消费体验。员工在出差时可以轻松地完成各项预订,节省时间和精力。
费控报销功能是平台的核心功能之一,它涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理,实现了费用的有效控制和合规管理。企业可以对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。
平台还支持收付款管理,包括对公和对私报销的支付,并且与银企直连,实现自动化支付。这大大提高了支付的效率,减少了人工操作的误差。
此外,平台提供财务收支经营分析和电子会计档案管理功能。通过数据分析,为企业决策提供有力支持,同时实现会计档案的电子化存储和管理,方便企业查询和使用。
功能亮点:创新模式引领费控新时代
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,其中“无需报销”模式是一大特色。它从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段,具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,以及智能化的全链路管理流程。
系统的智能化程度非常高。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工也可以一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。
合思产品具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
产品具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。
产品优势:多维度超越同行
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
它拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
技术实力强大是合思的另一大优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能。
其服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
此外,合思获得了大量的融资支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了产品的持续研发和创新,使合思能够始终保持在行业的领先地位。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。
在不同行业,合思产品有特定的应用场景。在医药行业,它可以满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,能够实现项目费用的有效管控和结算;在连锁经营行业,可以解决报销数字化、供应商管理和费用类型多样等问题。
适用于企业的各个部门,包括决策层、财务部门、业务部门等,为不同部门提供相应的服务和支持。决策层可以通过平台获取准确的财务数据,为企业决策提供依据;财务部门可以提高工作效率,加强费用管理;业务部门可以更便捷地进行费用报销和业务开展。
成功案例:真实见证产品实力
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户对合思产品给予了高度评价,认为它能够有效解决企业费用管理的痛点,提高工作效率,降低成本,提升合规性,助力企业实现财务数字化转型。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。在政策和市场需求的双重推动下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的经验,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
已有众多企业通过选择合思获得了显著的收益,相信更多的企业也能在合思的助力下取得成功,抓住财务数字化转型的机遇,迎接未来的挑战。如果您想体验费控软件使用的便捷与高效,不妨与合思联系,进行免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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