合思助力企业实现费用减少策略，开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业实现费用减少策略，开启财务数智化转型新篇章
在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列重要政策举措正深刻改变着企业的财务格局。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的得力助手。合思的产品犹如一盏明灯，为企业的财务数智化转型指引着方向，其及时性和重要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品——财务收支管理平台，是企业实现财务数智化转型的利器。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管家

差旅申请：便捷高效的差旅管理
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，一切都变得方便快捷。再也不用为繁琐的差旅申请流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。这种高效的差旅申请功能，不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
发票采集：精准识别的智能助手
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在传统的财务管理中，发票录入是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的发票采集功能，利用先进的技术手段，实现了发票信息的精准识别和快速录入，让财务管理变得更加轻松。
审核对账：实时同步的资金卫士
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。在企业的财务管理中，资金的安全和准确是至关重要的。合思的审核对账功能，就像一位忠诚的资金卫士，时刻守护着企业的资金安全，让企业的财务管理更加规范和可靠。
自动记账：智能高效的财务处理
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，使财务处理更加高效。传统的记账方式需要财务人员手动录入大量的数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的自动记账功能，实现了财务处理的智能化和自动化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策。

合思VS传统模式：优势尽显的费用减少策略

电子凭证处理：数字化变革的引领者
在传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证处理的效率，还降低了管理成本和风险，是企业实现费用减少策略的重要一步。
报销流程：高效便捷的无需报销解决方案
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等情况普遍。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高。这种高效便捷的报销流程，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和精力，是企业实现费用减少策略的有效途径。
成本控制：精细化管理的专家
传统财务管理难以实现精细化成本管控，差旅成本居高不下。而合思平台可实现线上开票、自动对账记账，企业消费可实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。通过精细化的成本管控，合思平台帮助企业实现了费用的有效减少，提高了企业的经济效益。
会计档案管理：电子化管理的先驱
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，档案多维度穿透查询，简便高效，降低管理成本和风险。这种电子化的会计档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还为企业的合规经营提供了有力保障，是企业实现费用减少策略的重要保障。

成功案例：合思产品的实力见证

某国民经典零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分展示了合思产品在企业财务数智化转型中的强大实力和显著效果。
某企业：业财协同的标杆
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思产品能够帮助企业实现业财协同，提高企业的管理水平和运营效率。
某知名头部数字阅读品牌：数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例证明，合思产品能够帮助企业实现全面的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌：会计档案管理的楷模
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例彰显了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力和领先地位。