在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场环境日益复杂,规模也在不断扩大。在此背景下,企业对于财务数智化的需求变得愈发迫切,都在积极探寻高效、精准的财务解决方案,以此提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于凭借先进技术和创新模式,助力企业挖掘更多净利润。传统的财务管理方式,已经难以适应企业发展的需求,而合思凭借专业技术和丰富经验,提供全面的财务数智化服务,成为众多企业数字化转型的得力伙伴。
合思业务全景:多元服务铸就财务新生态
合思以企事业单位为主要服务对象,依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在费用分类与标记方面,合思能够清晰准确地对各类费用进行划分和标记,为企业财务管理提供有力支持。
合思不仅业务全面,发展成果也十分显著。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品探秘:功能卓越驱动财务高效运转
- 合思费控:智能管理费用分类与标记
合思费控具备强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。在费用分类与标记上,它能通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 - 合思商城:便捷消费重塑财务流程
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利,员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在费用分类与标记方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率,还保证了费用分类与标记的准确性和及时性。 - 合思BI:数据洞察助力科学决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。同时,在费用分类与标记上,它能够对不同类型的费用进行清晰呈现和分析,帮助企业更好地了解费用结构和使用情况。 - 银企直联:无缝对接提升支付效率
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用分类与标记上,它能准确记录每一笔付款对应的费用类型,确保财务数据的完整性和准确性。
优势对比:合思革新传统财务管理模式
- 打破数据孤岛:多系统集成提升效率
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在费用分类与标记方面,能够将不同系统中的费用数据进行整合和统一标记,使得员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 预算管控前置:有效落地成本控制
传统方式下预算管控难落地,事后管控往往存在超标情况,增加公司经营成本。合思则可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用分类与标记时,能够根据预算设置对不同类型的费用进行实时监控和预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。 - 智能识别解放双手:提高报销效率
传统报销流程中员工手工填单、贴票,报销效率低,且财务审核工作量大。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在费用分类与标记上,OCR技术能够快速准确地识别发票上的费用信息并进行分类标记。如派克新材借助OCR技术,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
- 动力源:电源行业的财务转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在费用分类与标记方面,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技集团:传感器行业的财务变革先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。在费用分类与标记上,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 - 派克新材:金属锻件行业的财务优化之星
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。在费用分类与标记方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 江西中机:合资企业的财务升级样本
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。在费用分类与标记上,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思通过先进的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字化转型提供了强有力的支持。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步拓展业务领域,优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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