差旅自助服务:合思开启企业财务数字化转型新篇章

差旅自助服务:合思开启企业财务数字化转型新篇章
在传统财务报销及管理模式下,企业宛如陷入了一座效率低下的迷宫。报销流程全靠人工,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都繁琐无比,如同在泥泞中艰难前行,效率之低令人咋舌。

供应商开票零散,人工审领、保管发票以及对账,不仅消耗大量人力,还极易出错,就像在黑暗中摸索,让企业成本不断攀升。而人工事后采集数据、出报表,无法及时为企业决策提供精准数据支持,使得企业在激烈的市场竞争中仿佛失去了方向,处于劣势地位。此外,企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,严重影响了企业的常态化运营和财务管理。

面对这些痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化的全能伙伴

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思就像一位智慧的领航员,能够释放企业员工的创造力,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属航线。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的技术和服务支持能力,如同坚实的后盾,让企业可以放心地将财务数字化转型的重任交给合思。

目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让一切都清晰可见。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅自助服务变得更加便捷高效。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个贴心的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思产品:不同角色的收益盛宴

  • 老板:降本增效的决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加明智的经营决策。

  • 财务人员:极致释放压力的利器
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 员工:省事省心的差旅自助服务体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅自助服务让员工的工作更加轻松自在。

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思产品:多场景应用的璀璨之星

  • 消费场景:全场景聚合的消费盛宴
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。差旅自助服务在这个消费生态中发挥着重要作用,让企业员工的消费更加便捷。

  • 业务场景:开放业财连接的桥梁
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。差旅自助服务与这些业务场景紧密结合,为企业的业务发展提供有力支持。

  • 连接场景:打破信息孤岛的纽带
    在连接场景中,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理。差旅自助服务在连接场景中实现了数据的高效流转,提升了企业的管理效率。

  • 收支管理场景:专业解决方案的提供者
    在收支管理场景下,合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的应付、应收、财务分析等环节提供专业的解决方案,实现收支管理全场景覆盖。差旅自助服务在收支管理场景中确保了费用的合理支出和准确核算。

合思:典型客户的成功见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自助服务在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前已有超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在财务数字化的道路上取得成功。如果你想体验差旅自助服务带来的便捷,想让企业开启高效财务管理之旅,点击免费试用,合思将为你带来不一样的财务数字化体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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