在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，差旅合规管理也成为了亟待解决的问题。
转型前困境：动力源财务难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。差旅合规管理工具在这样的环境下难以有效发挥作用。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。差旅合规管理工具的缺失，让这些问题更加凸显。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了巨大挑战。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展极为不利。差旅合规管理工具能够有效解决这些数据管理问题。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅合规管理工具可以针对这些复杂情况提供有效的解决方案。
合思方案：量身定制财务转型之路
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的解决方案，其中差旅合规管理工具是重要组成部分。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统集成。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为差旅合规管理工具的运行提供了坚实的数据基础。
合思还带来了无需报销的颠覆性商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅合规管理工具在这个流程中发挥了关键作用，确保了整个过程的合规性和高效性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规管理工具的应用提供了强大的技术支持。
实施历程：紧密合作铸就转型之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成方面，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步。这一过程中，差旅合规管理工具也在不断优化和完善，以适应动力源的实际需求。
针对无需报销的商旅出行流程，合思对员工进行了培训和指导，让员工熟悉新的操作模式。通过实际操作和反馈，不断调整和改进差旅合规管理工具的功能，确保员工能够顺利使用。
成果显著：转型带来多重效益
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于差旅合规管理工具的有效应用，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅合规管理工具的自动化功能，减少了手工操作，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅合规管理工具为员工提供了更加便捷、合规的消费体验。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅合规管理工具确保了财务管理的合规性和准确性。
动力源评价：认可合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规管理工具在动力源的成功应用，得到了企业的高度认可。
行动号召：选择合思开启转型之旅
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