合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅服务质量提升

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅服务质量提升
在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等流程犹如一道道繁琐的枷锁,严重制约着企业的发展。所有报销流程均依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出现差错,大大增加了企业的管理成本。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这在数电票时代,严重影响了企业对公业务的常态化处理。企业财务档案管理同样问题重重,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力物力,而且检索困难,无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。

费用控制和预算管理上,企业缺乏有效的手段,无法实时掌握费用支出情况,导致费用超标、预算执行不透明等问题,影响了企业的降本增效和合规经营。正是为了解决这些痛点,合思应运而生。

合思:财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一颗冉冉升起的新星,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅服务质量提升正是合思为企业带来的显著价值之一。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。

合思的无需报销分级标准更是一大亮点,它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,差旅服务质量提升也成为了必然的结果。

核心模块:构建财务数智化生态

合思拥有多个强大的核心模块,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块的存在,使得企业的费用控制更加精准,也为差旅服务质量提升提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价等功能,企业可以在差旅方面节省大量费用,同时提升差旅服务质量提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了报销效率,也为差旅服务质量提升创造了良好条件。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业可以获取更全面的信息,提升财务管理的水平,进而促进差旅服务质量提升。
合思运用智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升管理效率。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更高效的开发和定制能力。

产品优势:降本增效提升体验

合思的产品优势十分明显。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。这无疑对差旅服务质量提升起到了积极的推动作用。
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅服务质量提升。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

目标用户与场景:满足多元需求

合思的目标用户广泛,适用于不同角色在不同业务场景中的使用。
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以更好地掌控差旅费用,提升差旅服务质量提升。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更高效地处理与差旅相关的财务事务,有助于差旅服务质量提升。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中能够更加便捷地完成各项操作,从而提升差旅服务质量提升。
合思适用于多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

成功案例:见证卓越成效

众多企业选择合思,见证了其卓越的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,也实现了差旅服务质量提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,明显提升了差旅服务质量提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这也从侧面促进了差旅服务质量提升。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的财务数智化服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,同时也都在一定程度上实现了差旅服务质量提升。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。

合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务流程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择未来财务的数字化转型之路,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想提升企业的差旅服务质量提升,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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