在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临挑战。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。同时,企业在营销活动中成本分析严重延迟,容易陷入为营销而营销的怪圈,不断投入资金却难以看到收益。此时,企业逐渐意识到现金流和管理费用控制的重要性,因为成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,为连锁零售业带来了解决这些问题的财务数智化解决方案。下面,我们来详细了解一下。
综合方案:全流程赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其目的在于赋能管理决策,帮助企业更好地进行管理费用控制,挖出企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率,减少不必要的管理费用支出。
业财数据高效采集也是关键环节。针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,合思能够及时掌握业务动态。这使得企业能够更精准地进行管理费用控制,避免资源的浪费。
数据赋能业务决策更是合思方案的核心优势之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够挖掘出企业净利润,为管理费用控制提供有力的数据支持。
功能亮点:创新技术助力管理费用控制
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点对于连锁零售企业的管理费用控制起到了至关重要的作用。
无需报销解决方案是一大创举。它解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规,因公消费免垫资,实现统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了报销过程中的管理费用。
发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列操作使得财务管理更加高效,降低了财务管理成本,有利于管理费用控制。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。通过这种方式,企业能够更好地控制营销费用,实现管理费用的有效控制。
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果,实现数据共享、数据驱动,提高企业管理效率。这有助于企业在各个环节进行管理费用控制,提高企业的盈利能力。
企业收益:降本增效提升决策效率
众多企业在引入合思的解决方案后,获得了显著的收益,在管理费用控制方面取得了良好的效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。这表明合思的方案能够有效降低企业的运营成本,实现管理费用的控制。
COMMUNE幻师通过合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这体现了合思方案在提高财务管理效率和控制管理费用方面的强大能力。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这不仅提高了员工的满意度,还降低了管理费用。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。这说明合思的方案能够帮助企业在营销和财务管理方面实现高效运作,有效控制管理费用。
典型场景:精准解决连锁零售难题
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用,有助于企业进行管理费用控制。
在门店运营场景中,合思可帮助企业解决差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现门店标准化管理。通过规范门店运营流程,减少不必要的费用支出,达到管理费用控制的目的。
在营销活动场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业随时掌握业务ROI。这使得企业能够更好地控制营销费用,提高营销效果,实现管理费用的有效控制。
对于连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全生命周期,合思都有相应的解决方案,如装修合同管理、付款管理、发票核销等。通过对门店全生命周期的管理,企业能够合理安排费用,避免浪费,实现管理费用控制。
在全域营销中,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。这有助于企业及时调整营销策略,控制营销费用,实现管理费用控制。
成功案例:榜样的力量
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其解决方案在管理费用控制方面的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。这表明合思的方案能够帮助大型连锁企业有效控制采购成本,实现管理费用控制。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这体现了合思方案在餐饮连锁行业的强大优势,能够有效控制管理费用。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善,释放店长精力,提高门店人效。这说明合思的方案能够帮助餐饮企业提高运营效率,降低管理费用。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。这体现了合思方案在医疗零售行业的应用价值,能够帮助企业实现管理费用控制。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想实现降本增效和可持续发展,就需要积极采用先进的财务数智化解决方案。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能为企业提供全方位财务数字化服务。其为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升自身竞争力,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,实现更好的管理费用控制,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用我们的解决方案。
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