在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大，企业的业务复杂度也与日俱增。在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业遭遇了诸多棘手的问题，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
系统整合困难是许多企业面临的一大难题。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但各系统之间存在着严重的壁垒，整体流程依然复杂繁琐。例如，动力源在这方面就深有体会，其员工申请单需要在不同系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，极大地消耗了时间和精力。
数据分散也是企业财务数字化转型的一大痛点。像汉威科技集团，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，使得预算与业务无法有效链接，事后管控常常出现超标情况。同时，对公付款与合同管理脱节，难以实时监控合同的付款和回票进度。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，手工录入合规难，发票验真和查重困难，差标核对等基础性工作占据了大量时间。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这让报销工作变得异常艰难。
企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、合规高效、优化流程等方面，但现实却残酷地摆在面前。预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，严重阻碍了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困境，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一系列费用流程优化工具，为企业提供了全面而有效的解决方案。
综合方案：打破系统壁垒，实现数据互联
合思的费用流程优化工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提高了工作效率。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业的预算更加精准有效。在对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保企业的资金安全和合同执行的顺利进行。
通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了多个系统之间的推送，实现了数据互联。这不仅打破了数据库孤岛，还实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。例如，某企业将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
核心功能：提升效率，保障安全
无需报销功能是合思费用流程优化工具的一大亮点。该功能让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
对于保密单位，合思能够提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全。例如，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
行业案例：见证实际成效
在不同的行业中，合思的费用流程优化工具都展现出了卓越的性能和价值。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。选择合思的费用流程优化工具，企业也能像这些成功案例一样，解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和创新能力，能够不断推出更优质的产品和服务，满足企业不断变化的需求。
现在就行动起来，选择合思的费用流程优化工具，开启免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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