在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式宛如陈旧的船桨,在推动企业前行的过程中显得力不从心。多系统林立的局面,仿佛将企业的财务数据分割成一个个孤立的岛屿,数据难以流通共享;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;发票处理工作更是犹如一座大山,工作量巨大且极易出错。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
随着企业业务版图的不断拓展和组织架构的日益错综复杂,传统的手工报销和财务核算方式就像老旧的交通工具,无法跟上企业精细化管理的步伐。企业急需一套如同先进飞行器般高效、智能的财务数智化解决方案,来引领企业在数字化的天空中自由翱翔。而在财务数字化转型的初期,许多企业往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,就像将一颗不匹配的螺丝钉强行拧进机器中,无法实现精细化管理降本增效的目标。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,如同为企业财税合规竖起了更高的标杆,企业在发票报销、入账、归档等工作规范上,面临着全新的挑战。市场费用管理作为企业财务的重要组成部分,也在这些挑战中受到了极大的影响。
全面赋能:合思财务数智化解决方案概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为市场费用管理提供了有力的支持。
合思在技术研发上布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的顾问,根据企业的不同需求和业务场景,量身定制财务数智化解决方案。在市场费用管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的财务运营更加顺畅。
合思的产品采用先进的技术架构和开放的平台设计,具有良好的扩展性和兼容性。它就像一个强大的连接器,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务的协同运作,为市场费用管理提供了更加全面的数据支持。
核心利器:合思产品功能优势解析
无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销解决方案如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这不仅减轻了员工的负担,也提高了消费的合规性,对市场费用管理起到了积极的作用。
在财务处理方面,财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效快捷,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了市场费用管理的效率。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,如同一位高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接,打破数据流转的壁垒。通过实现多系统集成的一站式新体验,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为市场费用管理提供了更加及时准确的数据。
例如,市场费用的相关数据可以在不同系统之间自由流动,财务人员可以更加方便地进行费用的核算和分析,管理层也能够实时掌握市场费用的使用情况,做出更加科学合理的决策。
预算管控:精准落地费用管控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,就像一位严格的守门员,确保每一笔费用都在预算范围内。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为市场费用管理提供了坚实的保障。
通过这种精准的预算管控,企业可以更好地规划市场费用的使用,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。
发票智能处理:提升财务数据质量
合思费控在发票处理方面具有强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为市场费用管理提供了可靠的数据基础。
例如,在市场活动中产生的大量发票,通过合思费控的智能处理,能够快速准确地进行识别和处理,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
实战见证:合思产品应用案例展示
动力源:革新操作体验提升费用管理效率
北京动力源科技股份有限公司在市场费用管理方面面临着诸多挑战,如多系统数据不互通、报销流程繁琐等。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在市场费用管理方面,能够更加及时准确地掌握费用的使用情况,提高了费用管理的效率和效果。
汉威科技:提升核算与付款效率强化预算管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在市场费用管理上取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控实现了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在市场费用的支出上,能够更加合理地进行规划和控制,确保每一笔费用都用在刀刃上。
派克新材:开启数字化财务新模式提高报销效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,在市场费用管理方面实现了质的飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过合思的解决方案,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在市场费用的管理上更加精细化、智能化。
亿嘉和:消除“精神内耗”实现业财深度融合
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔市场费用都透明合规。
在数字化浪潮的席卷下,企业的财务数字化转型已如箭在弦,刻不容缓。市场费用管理作为企业财务管理的重要环节,也需要紧跟时代步伐。合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在市场费用管理方面发挥着重要作用。
众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路,也是选择提升市场费用管理水平的有效途径。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案为市场费用管理带来的全新变革!
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