优化费用审批流程,合思助力企业财务数智化转型

优化费用审批流程,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如燎原之火,日益旺盛。高效、精准的财务管理解决方案,成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的产品和服务,正引领着众多企业踏上财务数智化的变革之路。

市场形势:数字化转型浪潮下的财务新挑战

在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,企业在这些方面面临着全新的挑战,这也成为了企业加速财务数字化转型的催化剂。

同时,企业业务的快速发展和扩张,如同疾驰的列车,对财务管理的效率、精准度和决策支持能力提出了更高的要求。传统的手工财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的大道上显得力不从心,难以满足企业的需求。

而且,数据在数字化时代已经成为企业的重要资产。企业需要通过财务数字化转型,实现业财融合,挖掘数据的潜在价值,提升数据的利用效率,为企业的决策提供强有力的支持。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理工作雪上加霜。

成本增效困难也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

预算管控难落地同样不容忽视。预算与业务未链接,事后管控常常出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这就好比一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这无疑增加了企业的财务风险。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过产品的不断升级和优化,提供更强大的功能和更好的用户体验;另一方面通过服务的创新和拓展,为企业提供个性化的解决方案和全方位的支持。这种双轮驱动的模式,就像一辆高性能的汽车,动力强劲,能够带领企业在财务数字化的道路上疾驰。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证和归档,简化报销流程,提升财务工作效率。这就好比为企业的财务管理工作开启了一扇便捷之门,让企业能够轻松应对繁琐的报销事务。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等。通过实现费用的预算管控、审批流程管理、发票智能校验等功能,帮助企业优化费用审批流程,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务的工作负担。

合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。通过对这些数据的深入分析,为管理者提供决策依据,帮助企业实现精细化管理,进一步优化费用审批流程。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全提供了有力保障。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思费控具有广泛连接能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同,打破数据孤岛。这种一站式的财务数字化解决方案,让企业能够在一个平台上完成所有的财务管理工作,优化费用审批流程变得更加轻松。

合思的无需报销模式颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验。同时,也减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率,使企业的财务管理更加高效。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的财务管理需求,进一步优化费用审批流程。

合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目的规划到实施,再到系统的稳定运行,合思的服务团队都会全程跟进,确保项目的顺利进行。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,优化费用审批流程效果显著。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用审批流程得到了极大的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在优化费用审批流程方面取得了显著成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,费用审批流程更加顺畅。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思的售前服务专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点。为企业提供个性化的解决方案和详细的项目规划,帮助企业在优化费用审批流程的道路上迈出坚实的第一步。

在项目实施过程中,合思的售中服务团队会派遣专业的项目团队,全程跟进项目进度。确保项目的顺利实施和系统的稳定上线,同时提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,更好地优化费用审批流程。

合思的售后服务提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。此外,还会为企业提供持续的优化建议和增值服务,帮助企业不断提升财务管理水平,持续优化费用审批流程。

结尾:携手合思,共创财务数智化美好未来

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过优化费用审批流程,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪。

如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,优化费用审批流程,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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