在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多棘手的难题。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求,让企业在管理进、销项发票时如临深渊,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是难上加难。
传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅占用大量场地,耗材成本也居高不下,业财流程数字化程度低,如同被重重枷锁束缚。企业在费控报销管理上,缺乏清晰的分级标准,好似在茫茫大海中失去了航标,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。而且,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据不连通,导致企业难以实现业财融合,无法获取全面、准确的财务信息来支持决策,就像盲人摸象,难以把握全局。
合思全维赋能:破局财务数智化困境
合思商旅平台为解决上述痛点,提供了全面的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以连接为核心,就像一座桥梁,实现了业财融合,打破了数据信息孤岛,帮助企业实现更多价值。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能像有了精准的地图一样,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,提供丰富的场景模板和功能,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,如同一个强大的中枢系统,让企业的财务运作更加高效。
核心功能闪耀:解锁财务管控新境界
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个智能管家,把企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费上既能省钱又能省心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如同一个高效的档案室,让企业的会计档案管理更加轻松。
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像给企业的财务收支装上了一双明亮的眼睛。
多元收益凸显:助力企业腾飞新征程
员工使用合思商旅平台,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时,省事更省心,让员工可以把更多的精力放在工作上。
财务人员使用合思商旅平台,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少85%的入账归档时间,极致释放财务压力,让财务工作变得更加轻松高效。
企业使用合思商旅平台,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约70%的场地、耗材成本,提高95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
老板使用合思商旅平台,可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让老板对企业的财务状况一目了然,做出更明智的决策。
典型场景适配:满足企业多样需求
合思商旅平台适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,无论企业员工身处何地,都能享受到便捷的消费服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。企业在进行费控报销管理、电子会计档案管理、收支管理等财务相关业务时,均可使用合思的解决方案。不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务数字化转型进程中,都能从合思的解决方案中找到适合自己的专属路径。
成功案例见证:实力赢得客户信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这表明合思商旅平台能够帮助企业提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案能够大大提高企业档案管理的效率,降低成本,确保数据安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和决策科学性。这进一步证明了合思商旅平台在财务数字化转型方面的卓越能力。
合思商旅平台已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思拥有先进的技术和丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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