合思财务数字化解决方案:突破传统财务管理困境

合思财务数字化解决方案:突破传统财务管理困境
在企业不断发展的征程中,传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,面临着诸多棘手的挑战。

多系统林立的局面,使得企业仿佛置身于一座数据的迷宫之中。各个系统之间相互孤立,形成了一个个数据孤岛,企业难以从中获取全面、准确的数据,精细化管理和降本增效的目标也就成了空中楼阁。许多企业花费大量时间和精力自研的系统,在经过多年的运维后,虽然积累了庞大的基础数据和业务数据,但系统之间的壁垒却越来越高,操作体验差强人意,财务制度也难以有效落地。

企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区。过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理的愿景只能停留在纸面上。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂的问题进一步加剧。再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,报销成了员工和财务人员共同的噩梦。

当企业高速发展时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,传统财务管理模式却显得力不从心。以派克新材为例,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。费用分类与标记在这样的传统管理模式下也变得混乱不堪,难以有效进行成本分析和控制。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务管理的前行之路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在费用分类与标记方面,合思能够根据不同的业务场景和管理需求,对各类费用进行精准分类和标记,为企业的财务管理提供清晰的脉络。

合思在发展过程中也取得了令人瞩目的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能与优势尽显锋芒

  • 打破数据壁垒实现高效集成
    合思的系统集成能力堪称一绝。它能够将企业多个系统的数据进行同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,费用分类与标记也更加准确和清晰,企业能够根据不同的订单和人员信息,对费用进行合理分类和标记,为成本核算和分析提供了有力支持。

  • 无需报销模式重塑商旅体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,费用分类与标记能够根据不同的商旅场景和消费项目,进行准确的分类和标记,为企业的费用管理提供了详细的数据支持。

  • 强大预算管控实现精准调控
    合思的预算管控功能强大无比。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在费用分类与标记方面,预算管控功能能够根据不同的预算项目和费用类型,对费用进行分类和标记,帮助企业更好地控制成本,实现精准调控。

  • 发票智能校验保障数据真实
    发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用分类与标记过程中,发票智能校验功能能够根据发票的内容和类型,对费用进行准确的分类和标记,确保费用数据的准确性和可靠性。

实际案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用分类与标记方面,合思系统帮助动力源实现了更加科学和精准的费用管理,使得企业能够更好地分析成本结构,优化资源配置。

  • 汉威科技:财务核算的革新
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技在费用分类与标记上更加规范和统一,为企业的财务管理提供了更加清晰的视角。

  • 派克新材:成本控制的突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思系统帮助派克新材在费用分类与标记上更加精细,有效地控制了成本,提高了企业的经济效益。

  • 江西中机:报销流程的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在费用分类与标记方面,江西中机通过合思系统实现了更加灵活和准确的费用管理,提高了企业的财务管理水平。

众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升财务作业效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思合作,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式,让你的企业在数字化时代焕发出新的活力。如果你对合思财务数字化解决方案感兴趣,不妨点击链接免费试用,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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